Hoje em dia, trocar o contador não é difícil. Se você decidiu que é hora de mudanças nesta área, continue lendo e aprenda o que deverá fazer para Trocar o Contador.

Formalizar o documento de rescisão contratual

Se a decisão já tiver sido feita, a primeira coisa será formalizar a troca do contador pela empresa com o documento de rescisão contratual, não deixar de cumprir todas as obrigações e respeitar o que foi definido entre as partes.

Analisar o contrato atual

Para fazer a rescisão será preciso analisar o contrato vigente e todas as suas cláusulas e se precisar pagar multas.

Cumprir com o aviso prévio

Antes de formalizar os documentos oficiais e analisar o contrato é importante dar uma olhada no aviso prévio. Mesmo se não tiver acordado um, oferecer alguns dias de prazo é uma forma de finalizar os serviços sem truculências e dar o tempo para o profissional ou empresa se organizar e separar tudo que deve ser entregue.

Marque uma reunião

Além de tudo, é aconselhável marcar uma reunião para acertar detalhes e saber como andam processos que estejam em aberto, situação da empresa, entre outros, que serão de valia para o próximo profissional começar.

Se já souber qual contador contratará, peça uma orientação e pergunte os detalhes que ele/a precisará saber ou deixe que o escritório cuide desta parte.

Também é indicado deixar um diálogo aberto para esclarecimentos futuros, caso precise, por isso a dica é perguntar por qual canal e como esse contato pode ocorrer para resolver futuras pendências.

Lembrando que esse detalhe serve para facilitar o contato, mas o antigo contador ou escritório tem obrigação legal a se responsabilizar por qualquer erro cometido enquanto ainda atuava e precisa prestar esclarecimentos caso necessário mesmo após o fim do contrato.

Formalize a decisão por outros meios

Além da rescisão contratual é importante formalizar de outra forma o encerramento dos trabalhos de forma clara.

Você pode optar por usar e-mail ou enviar uma carta. Isso deve estar alinhado junto com a reunião. Qualquer documento ou informação devem ser entregues, assim de forma documentada e formal para evitar problemas futuros.

Nesta etapa, uma dica é agir com orientação de um advogado para saber as melhores formas e caminhos para ambos os lados.

Faça um planejamento para troca

Além de todos os processos citados acima, você deverá traçar um planejamento para não correr o risco de ficar sem sua contabilidade. Afinal, a falta de serviço em uma empresa pode acarretar em problemas fiscais.

Dê uma olhada no Código de Defesa do Consumidor

Saber os direitos do consumidor pode ajudar a evitar problemas ao tentar encerrar o contrato. Isso se a decisão não for bem aceita ou o profissional dificultar o processo.

Além de saber seus direitos, o contrato bem feito será muito importante. Ninguém quer pensar que os serviços serão encerrados ao assinar um contrato para começar um trabalho, mas essas questões devem ser levadas em consideração.

Por isso, outra dica é pensar nesses pormenores sempre que contratar um novo serviço de contabilidade.

Visando regularizar e melhorar o negócio, um dos passos fundamentais é contratar um contador para a loja online e-commerce. Apesar de muita gente ao abrir uma loja, acabar cuidando dos aspectos financeiros, em dado momento o acúmulo de tarefas acabará atrapalhando com o risco de ter prejuízos em várias áreas, inclusive, problemas fiscais, mas não só.

Ter um contador especializado ajudará ainda a otimizar a empresa de uma maneira completa. Saiba mais.

Como escolher um contador?

Negócios que adotem o modelo e-commerce terão alguns desafios em relação a contabilidade, por isso é ideal achar um escritório ou profissional especializado em lojas online. Afinal, os aspectos são um pouco diferentes de uma loja tradicional, por assim dizer.

O profissional ou escritório precisa entender o ramo do negócio e setor para ajudar a ter ideias valiosas de acordo com os dados que colher, além de ajudar com os objetivos a longo prazo.

Por exemplo, ele/a deverá apontar qual o melhor modelo de negócios, ajudar a estruturar o modelo, além de ter uma visão de como as vendas na internet funcionam.

Procure alguém adepto de tecnologias

Outro fator importante ao escolher um contador para seu e-commerce é o conhecimento e uso de novas tecnologias para automatizar e facilitar processos. Uso de softwares e sistemas de contabilidade digital são essenciais nos dias de hoje ainda mais quando se mexe com vendas online onde as mudanças são rotineiras.

Afinal, esse mercado está em constante movimento onde as coisas acontecem de forma muito rápida. Estas tecnologias ajudarão a economizar tempo e dinheiro para investir em melhorias e esforços para crescimento.

Conhecimento técnico é essencial

Um contador tradicional consegue dar soluções para problemas, mas um profissional especializado em e-commerce deve conseguir ter ideias de melhoras constantes visando a performance. Muitas vezes, deverão ser antecipados. Não dá para esperar o problema surgir para resolver de forma simples. Através da análise de dados e conhecimento técnico isso será possível.

Visão à frente

Essa antecipação deve ser aplicada na área financeira para aumentar ganhos. Um contador tradicional acompanha a movimentação de dinheiro para reportar seu caminho dentro da empresa.

Já um profissional especializado em loja online deverá ter uma visão mais apurada percebendo oportunidades e definindo sua movimentação para ter lucros futuros.

Por exemplo, ao identificar o melhor desconto com o fabricante para ter maiores taxas de lucro na revenda online.

Ter conhecimento em KPI’s (Key Performance Indicator)

As KPI’s ou Indicadores-chave de desempenho serão essenciais para manter o negócio na linha utilizando ferramentas de gestão para saber o desempenho e determinar o sucesso. Eles indicarão se os processos estão adequados para alcançar os objetivos.

Saiba traçar uma estratégia visando o futuro e não presente

Traçar estratégias que visem um cenário futuro acabam sendo essenciais para suportar futuras decisões que terão impacto no negócio. Para tal, o profissional deverá saber usar ferramentas analíticas para traçar um caminho usando dados reais do agora para saber o que deverão fazer mais para frente.

ERP (Enterprise Resource Planning) é o termo usado para o Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Ele é um software, ou seja, um programa usado pelas empresas e organizações com diversos benefícios. Continue lendo e saiba mais sobre Como escolher um ERP para a minha empresa.

Benefícios do ERP

O ERP é um sistema que ajuda a resolver os processos do negócio de forma unificada, além de servir para reunir os dados em nuvem de forma interna, de diferentes pontos com fácil acesso. Este sistema ajuda a evitar dados duplicados e promove integridade.

Em outras palavras, os processos do negócio serão automatizados promovendo controle interno, insights de dados, além de unir todos os departamentos.

Com ele dá para melhorar processos, economizar tempo e dinheiro, analisar vários cenários oferecendo melhor produtividade.

Como escolher o melhor ERP?

Para empresas é bem interessante ter um sistema ERP, por isso vamos listar detalhes que podem ajudar na escolha.

Procure um ERP que use novas tecnologias

As tecnologias da nova geração que usam inteligência artificial (AI) ajudarão o sistema a ter uma melhora nas capacidades sem ficar fazendo atualizações periódicas. Além disso, com o passar do tempo, a tendência é que ele fique mais fácil de usar e mais eficiente.

Defina o ERP ideal

Existem vários tipos de ERP que variarão de acordo com as necessidades. O ideal seria o que oferece soluções para os problemas vigentes visando crescimento do negócio com módulos e funções que possam economizar tempo, dinheiro e capitalizar oportunidades.

Defina etapas

A maioria das empresas fica intimidada com a quantidade de dados que deve ser passada para nuvem e não sabe por onde começar ou ficam com receio que dará muito trabalho.

Por isso, a dica é ir por etapas contratando sistemas ERP que resolvam aos poucos todos os problemas.

Prioridade para o sistema financeiro

Uma das formas mais comuns para começar é implementar um sistema financeiro primeiro para automatizar tarefas básicas, ter melhor organização da entrada e saída de dinheiro, entre outros.

Se vende produtos, coloque o inventário em seguida

Digitalizar o inventário e sistemas de pedidos com o ERP pode ajudar a cortar custos ao otimizar estoque e logística de entrega.

Se é uma empresa organizacional, automatize os processos humanos

Investir nesse tipo de aplicação ajuda a economizar tempo nas contratações e recursos para procurar talentos, por exemplo. Também pode implementar um sistema de gerenciamento de RH e melhorar a experiência dos funcionários.

Melhorar comunicação com o cliente

Outra etapa importante será procurar um ERP que ajude na comunicação com o cliente ao automatizar processos que tomariam tempo, além de agilizar o tempo nas respostas aumentando a satisfação.

Procure um sistema que funcione bem no celular

Atualmente, ter um sistema que funcione em telas de smartphone e tablets é um quesito essencial para oferecer comodidade e flexibilidade. Esse detalhe decentralizará o uso de desktops, o que é uma tendência futura.

Realoque recursos, equipes e tempo para implementação

Aprender a usar os novos sistemas ERP levará tempo e esforço por parte de todo mundo durante um tempo. Portanto, a empresa deverá estar comprometida a passar pelo processo para ter sucesso na implementação.

Veja com o seu Contador quais as suas necessidades

Todos os pontos citados são importantes, mas não esqueça de conversar com o seu contador antes de finalizar a contratação do ERP.

Gostou das nossas dicas de Como escolher um ERP para empresa? Acompanhe esse e outros artigos em nosso blog!