Contabilidade para Startup: entenda sua importância.

As startups, empresas que têm a inovação e a tecnologia como centro de suas operações, ocupam um espaço cada vez mais relevante na economia dos países.

No entanto, uma matéria publicada na Forbes norte-americana revela que 75% desses modelos de negócio não sobrevivem aos seus primeiros anos de vida.

Não há uma razão específica para que isso aconteça e, independentemente dos motivos, todo empreendedor precisa trabalhar o desenvolvimento do negócio com sabedoria.

Pensando nisso, este material tem como foco a contabilidade para startups.

O mercado é competitivo e as empresas iniciantes devem trabalhar constantemente em busca de abrir uma vantagem sobre essa concorrência.

Principais características das startups

Antes de saber mais sobre o papel da contabilidade para startups, é necessário compreender as principais características desses modelos de negócio.

Steve Blank, empreendedor norte-americano responsável pelo desenvolvimento da metodologia Customer Development — cuja principal proposta é descobrir qual o mercado e o público-alvo mais adequado para uma ideia de negócio, evitando que uma empresa seja construída com base em achismos e suposições — define uma startup como “organização projetada para buscar um modelo de negócio expansível e repetível”.

Assim chegamos às duas principais características das startups, citadas no início deste texto: inovação e tecnologia.

Basicamente, usando a tecnologia, os empreendedores criam suas startups para trazer soluções inovadoras ao mercado.

Assim, podemos pontuar como exemplos de startups no Brasil a Gympass, Quinto Andar, iFood e 99 POP.

Todas essas empresas encontraram na tecnologia uma forma de resolver problemas: se exercitar, alugar ou disponibilizar moradia para locação, solicitar delivery ou simplesmente pedir um táxi por meio da internet.

Para continuar crescendo e aprimorando os seus serviços, essas empresas precisam de investimento.

Além disso, como toda organização, devem cumprir com obrigações fiscais e tributárias e manter-se financeiramente organizada.

Como funciona a contabilidade das startups

No geral, a contabilidade é o centro de apoio de qualquer empresa.

Para o gerenciamento eficaz de um negócio, as informações financeiras devem estar seguras e prontamente disponíveis.

Seja para cumprir com as obrigações fiscais ou para apoiar os processos de tomada de decisão, consultar os dados financeiros é fundamental.

É sob essa perspectiva que falamos sobre o funcionamento da contabilidade para startups.

A contabilidade ajuda as startups a determinar sua produtividade e seu lucro desde a criação da empresa.

Para que isso seja possível os contadores fazem o acompanhamento do dinheiro gasto.

Como resultado, são elaboradas estratégias para economia e investimento adequado dos recursos, fundamental para a consolidação do negócio.

Há outro ponto relacionado aos investimentos em que a contabilidade tem participação especial.

Toda startup precisa fornecer informações sobre suas estimativas financeiras a bancos, investidores ou credores para obter fundos.

A contabilidade, então, possibilita que a empresa faça um plano de negócios elaborado e fiel a realidade do negócio.

Inclui, entre outros dados, as despesas mensais estimadas, previsão econômica, taxa projetada de crescimento da startup — informações de interesse de qualquer investidor.

Para o empreendedor, o resultado é uma projeção confiável das expectativas financeiras da própria empresa.

Com isso, os planos, metas e expectativas futuras se tornam cada vez mais reais e tangíveis.

Principais vantagens da contabilidade para startups

Até aqui, você pôde compreender melhor o papel da contabilidade para startups.

Para entender melhor o seu funcionamento e a sua relevância para esse modelo de negócios, separamos as principais vantagens, item por item.

Realização de gestão de riscos

Para um empreendedor, os momentos em que o modelo de negócio é desenvolvido e a abertura da empresa em si pode ser emocionante.

Observar os primeiros passos e o crescimento, ainda que tímido, é motivador.

Entretanto, as startups precisam considerar a segurança da gestão financeira, pois, independentemente do sucesso dos primeiros passos, existem riscos que precisam ser considerados e enfrentados com cautela.

Adequação tributária

A tributação é um dos principais aspectos que podem dificultar a vida do empreendedor e a sustentabilidade de uma startup, especialmente no Brasil — país com legislação complexa, fiscalização ativa e multas pesadas para o descumprimento de qualquer termo da lei.

É aqui que contadores capacitados e empresas de contabilidade experientes desempenham um papel crucial no crescimento da startup.

Conhecer a legislação vigente facilita o funcionamento da empresa no geral e viabiliza a transparência exigida na hora da captação de investimentos.

Orienta, ainda, o pagamento adequado de acordo com o tamanho da empresa, número de colaboradores, natureza de operações, entre outros quesitos que influenciam nas taxas pagas ao governo.

Além disso, muita gente não sabe, mas é possível economizar no pagamento de impostos sem ferir a legislação tributária.

Um bom contador sabe exatamente como uma startup pode fazer isso, oferecendo as orientações adequadas para que otimize custos ao mesmo tempo em que cumpre suas obrigações.

Cumprimento das obrigações acessórias

Pegando o gancho das adequações tributárias, a contabilidade para startups também contribui para o cumprimento e controle das obrigações acessórias de uma startup.

As obrigações acessórias são deveres administrativos das empresas e podem variar de acordo com o tamanho da empresa.

No caso das optantes pelo Simples Nacional, incluem:

  • Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS);
  • Declaração de serviços;
  • Declaração de Substituição Tributária, Diferencial de Alíquota e Antecipação (DeSTDA)
  • Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
  • Emissão de notas fiscais;
  • Envio de relatórios e outros dados obrigatórios da folha de pagamentos a órgãos públicos;
  • Escrituração contábil;
  • Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).

Gestão de documentos contábeis

Os documentos contábeis são fundamentais para questões internas e externas.

Como pontuamos no decorrer deste artigo, a gestão dessas informações proporcionam uma empresa orientada a resultados, que faz avaliações precisas e reais sobre o seu desempenho, controlando suas finanças de maneira adequada.

Assim, da mesma forma que esses dados revelam o caminho necessário para alcançar a escalabilidade, também contribuem na conquista por investidores, já que comprovam a saúde do negócio e o seu potencial de crescimento.

Para que isso seja possível, é necessário trabalhar com dados atualizados, confiáveis e relevantes.

Os documentos que possibilitam esse controle são:

  • Balanço Patrimonial (BP);
  •  Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL);
  •  Demonstração de Resultado do Exercício (DRE);
  •  Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC);
  • Relatórios de indicadores financeiros.

Contar com o apoio de uma empresa de contabilidade segue o mesmo princípio das obrigações acessórias: facilita que todos esses requisitos sejam preenchidos corretamente.

Dessa forma, aumenta a chance da empresa atingir seus objetivos com sucesso.

Facilita o cumprimento de outras obrigações

Nem só de investidores e pagamentos de impostos e taxas vive uma startup.

Conforme a empresa cresce, surge a necessidade de contratar profissionais.

Gerenciar contratações, demissões e folhas de pagamento também envolvem a contabilidade, e pode gerar muita dor de cabeça se esse serviço não for desempenhado com excelência.

O apoio do contador é fundamental para evitar problemas.

Agora você entende melhor a contabilidade para startup e sabe da sua importância. Nós, da Empresa do Futuro conhecemos profundamente esta realidade, porque somos uma Startup de serviços digitais. Na Contabilidade Consciente temos um produto voltado para startups desde a sua constituição, que observa preceitos da Lei das Startups, devidamente regulamentada pelo Simples Nacional. Além disso, nossos consultores vão lhe ajudar a criar um Plano de Negócios e Orçamentos desde o início, dentro da sua realidade. Quer saber mais? Entre em contato pelos nossos canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar.

Como montar uma consultoria de tecnologia da informação.

Você sabe como montar uma consultoria de tecnologia da informação? Você está pensando em como montar uma consultoria de TI? Saiba que a consultoria de TI pode ser um campo lucrativo. É também um campo de muita abertura mas também uma grande concorrência.

A consultoria de TI é uma boa opção para profissionais que querem começar seu próprio negócio. Se você tem o know-how e os conhecimentos tecnológicos, você pode oferecer um serviço inestimável para quase todos os tipos de negócio. Afinal, quem não precisa de suporte de TI nos dias de hoje?

No entanto, como já dissemos, é um mercado de muita concorrência e, atualmente, os consultores de TI têm oferecido de tudo para se diferenciarem:

  • suporte de TI;
  • assistência técnica e serviços no local;
  • monitoramento de servidor;
  • recuperação de desastre
  • segurança de dados;
  • soluções de backup, e mais.

Desde o princípio de sua empresa, você precisa descobrir exatamente qual é a sua oferta chave e como convencer seus clientes de que sua empresa é o que seus clientes esperam que ela seja.

Para saber como montar uma consultoria de TI, você precisa conhecer este campo a fundo. Se a TI é sua paixão e você é um profissional dedicado, então tudo o que você precisa é de um empurrãozinho para as ideias inovadoras de empreendedorismo.

Portanto, se você já tem uma boa formação e experiência de mercado e percebeu que existe uma oportunidade de negócio para você, acompanhe nossas dicas de como montar uma consultoria de TI.

Veja cinco dicas de como montar uma consultoria de TI

Existem diversas dicas e caminhos que você pode seguir para montar uma consultoria de TI, porém algumas coisas básicas precisam ser estabelecidas e seguidas em qualquer negócio. Por exemplo com um bom plano de negócio.

Vamos então as nossas dicas de como montar uma consultoria de TI.

1. Criando seu plano de negócios e pesquisando o mercado de consultoria de TI

A primeira coisa com que você deve se preocupar em como montar uma consultoria de TI, é com o seu plano de negócios.

Certifique-se de ter clareza sobre quais serviços a sua empresa de consultoria de TI irá oferecer. Defina como planeja encontrar clientes e quanto e como cobrará. Certifique-se de não subestimar você mesmo.

Um erro que muitos novos consultores cometem é definir preços fora de mercado. Portanto, lembre-se de pesquisar o mercado e não se esqueça de que suas taxas devem cobrir custos como:

  • aluguel;
  • manutenção de equipamentos;
  •  custos com colaboradores;
  •  impostos.

Uma dica muito importante é encontrar o seu nicho de mercado. Tenha foco e seja especialista em algo importante para seus cliente.

Durante o seu plano de negócios, você precisa tomar algum tempo para avaliar seus concorrentes. Ao fazer pesquisas de mercado, você pode identificar lacunas e estar em uma boa posição para diferenciar sua oferta.

Quais necessidades não estão sendo atendidas?

Como você pode fazer as coisas melhor?

Depois de ter uma ideia clara da sua oferta e de ter um mercado para ela, você poderá desenvolver seu plano de negócios em torno disso.

2. Qual estrutura você pretende ter?

Agora que você mapeou os serviços que você oferecerá, escreveu seu plano de negócios e sabe que tem muitas horas de trabalho pela frente, é hora de começar a pensar em toda a logística do dia-a-dia da execução de seus negócios de TI. Para isso responda a algumas questões básicas:

  • Onde você vai trabalhar? Você vai ter um escritório em casa ou vai alugar uma sala ou quem sabe uma loja?
  •  Como você pretende fazer os atendimentos? Você vai até os clientes ou eles vão até você?
  •  Quais equipamentos você precisa? Você precisará comprar um novo computador? Pense em tudo o que você vai ter que comprar para seu escritório: Cadeiras, impressora, peças técnicas, papelaria e tudo mais que vier a sua mente e for necessário.
  •  Você vai trabalhar sozinho ou terá colaboradores? No início de seu negócio pode ser que você não tenha funcionários e isso não é nada incomum neste meio. Pelo menos no começo. Portanto tenha em mente que você vai precisar fazer de tudo um pouco. De captação de clientes a trabalhos de marketing. Tudo isso faz parte de como montar uma consultoria de TI.

Se você já vai começar com colaboradores, defina bem o papel de cada um deles e não se esqueça de colocar em suas anotações todo o investimento necessário com salários e impostos.

3. Construa uma identidade comercial

Construir uma identidade comercial é extremamente importante em qualquer negócio. Consegue ver como montar uma consultoria de TI sem uma boa identidade visual? Não dá né.

A identidade de sua empresa é a primeira impressão que as pessoas irão ter dela. Não importa se seu escritório está começando nos fundos da sua casa.

Se você se apresenta para seus clientes com uma boa identidade visual e faz uma boa apresentação de seus serviços, seja presencialmente ou em suas redes sociais e site, então você já tem metade do caminho.

Certifique-se de estabelecer uma marca e exibi-la de maneira consistente em todos os aspectos de sua empresa, desde o design do logotipo até o papel timbrado que você colocou nas suas faturas.

Pesquise quem são seus principais clientes, como você vai apelar para eles e como irá se apresentar de forma que sua identidade seja um algo a mais agregando valor ao seus serviços. Crie uma identidade clara e profissional. Se diferencie de sua concorrência.

4. Esteja atento ao seu capital

Você tem um capital para iniciar o seu negócio?

Qual o valor do seu capital?

Em termos de custos comerciais, você precisa aprender como administrar o dinheiro da sua pequena empresa, com muito cuidado.

Quando você está iniciando, não invista em nada que não seja absolutamente necessário.

Você pode não precisar ter seu próprio escritório para começar. Você precisa de um telefone tão caro? Um PC, notebook? Existem maneiras mais baratas de iniciar as coisas. Procure ser justo com o seu dinheiro e só gastar no que realmente irá impactar diretamente seu negócio neste início.

Não deixe nunca de ficar atento aos seus recursos. É normal que no início do negócio ele ainda não esteja dando o lucro que você espera. Portanto não comece nada sem um caixa para você se manter até que seu negócio esteja andando com as próprias pernas.

5. Seja firme e persistente

Seja firme com seu modelo de negócios e busque sempre como ser um bom profissional de TI.

Pode demorar um pouco e você tem que ser paciente. Escreva todo o seu plano de negócios e procure segui-lo sempre mas não tenha medo de adaptá-lo caso algum imprevisto aconteça. É normal acontecer.

Agora você já sabe como montar uma consultoria de TI? Precisa de ajuda? Na Empresa do Futuro oferecemos serviços de Contabilidade Online para a abertura do seu negócio, dimensionando a melhor opção nos diversos tipos de empresa. Além disso, oferecemos serviços de Consultoria Online totalmente focada no seu negócio. Temos um produto de Consultoria para Startups que pode te ajudar neste grande planejamento. Entre e contato com nossa equipe por nossos canais.

Qual a função da Contabilidade Gerencial?

O que é a contabilidade gerencial e qual a sua função nas empresas?

Contabilidade gerencial é um procedimento que visa mensurar e analisar as informações financeiras e contábeis utilizadas pela gestão da empresa nos trabalhos de planejamento e controle do negócio, assegurando, assim, o uso apropriado dos seus recursos.

Ela pode ser definida como um conjunto de técnicas contábeis e procedimentos gerenciais — como a contabilidade de custos, financeiras e análise de demonstrações contábeis — que são combinadas para oferecerem informações precisas e valiosas para os gestores.

Ela realiza a alimentação de planilhas, relatórios e fornece outras ferramentas para realizar comparações e demais análises sobre a situação financeira de uma empresa, confrontando o período atual com anos anteriores.

De posse dessas informações, a gestão empresarial tem um guia completo para tomar decisões sobre os melhores momentos para realizar investimentos, projeções para o futuro, aumentar o MIX ou aprimorar produtos existentes, verificar questões tributárias, entre outras atividades.

Além de fornecer informações para nortear a tomada de decisões importantes para uma empresa, a contabilidade gerencial também tem a função de realizar o planejamento de um negócio.

Essa ação tem o objetivo de alcançar um controle contábil e financeiro eficaz, de modo que esses setores possam ser mais bem organizados, possibilitando que a administração seja capaz de visualizar com mais clareza todos os atos e fatos praticados no âmbito empresarial.

Quais são os usuários da contabilidade gerencial?

As informações geradas pela contabilidade gerencial não se restringem somente aos empresários, gestores ou administradores da empresa, existem outras pessoas que necessitam desse tipo de informações, são os chamados usuários da contabilidade gerencial.

Podemos dividi-los em dois grandes grupos, o primeiro, os usuários externos, são aqueles que não fazem parte do quadro societário ou colaborativo da empresa, mas que, por algum motivo, têm interesse nos demonstrativos elaborados pela contabilidade gerencial.

Entre eles podemos citar os bancos, fornecedores, credores diversos, investidores ou aqueles que se aventuram no mercado de ações, caso a empresa comercialize ativos na bolsa de valores.

Os usuários internos são os proprietários, gestores, administradores e até mesmo os funcionários que necessitam de informações sobre a contabilidade e finanças da empresa para tomar alguma decisão importante, que refletirá no crescimento e sucesso do negócio.

Qual a importância da contabilidade gerencial nas empresas?

Como você pode perceber, a principal função da contabilidade gerencial é gerar informações para a tomada de decisões, no entanto, a sua importância não para por aí. Ela também fornece uma espécie de fotografia, um demonstrativo real da situação financeira e patrimonial de uma empresa.

Ao ter acesso a esses dados, a alta administração de um negócio tem em mãos relatórios em que constam o histórico de sua empresa, sua evolução ao longo dos anos de exercício das atividades e a situação atual. Assim, é possível verificar se houve crescimento ou declínio, bem como analisar os fatores que contribuíram para isso.

Em termos de gestão empresarial, a contabilidade gerencial surge como uma forma de driblar momentos de crise ou recessões econômicas, como o que foi vivenciado entre 2016 e 2017 e agora os impactos na COVID-19 desde o ano de 2020, com fechamento de negócios por todo o país.

Ela pode apresentar diversas alternativas para reduzir custos de produção, vendas ou prestação de serviços, sem prejudicar as operações da empresa, podendo, inclusive, otimizar a operação em alguns departamentos.

Ela também é importante para auxiliar os gestores na avaliação de negócio por meio de ferramentas não financeiras, dominadas pelos profissionais que exercem essa função como o Valor Econômico Agregado (EVA) ou o Valor Agregado de Mercado (MVA).

Não podemos deixar de mencionar a importância que a contabilidade gerencial tem na apuração de impostos bem como nas informações prestadas aos órgãos de arrecadação e fiscalização tributária. Sabemos que a legislação fiscal muda com frequência e novas formas de tributação e obrigações acessórias são criadas a cada ano.

Dessa forma, a contabilidade gerencial também é importante para adequar a empresa às questões fiscais exigidas pelos órgãos tributantes, bem como evitar que a Legislação seja descumprida, diminuindo o risco para a empresa, no que se refere a sanções fiscais e multas.

Qual o profissional habilitado a exercer a função de contabilidade gerencial nas empresas?

Como se trata de uma área de atuação da contabilidade, o profissional habilitado para desenvolver as funções dessa atividade deve ser o Contador, ou seja, o bacharel em curso superior na área de Ciências Contábeis, devidamente inscrito no seu conselho de classe, Conselho Regional de Contabilidade (CRC), distribuído pelos estados brasileiros.

Quando se menciona a profissão do contador, logo vem à mente das pessoas aquele profissional que cuida da escrituração fiscal, financeira e de pessoal da empresa.

Muitos ainda o enxergam como um simples guardador de livros do fisco, no entanto, esse cenário mudou radicalmente nos últimos anos, e o surgimento da contabilidade gerencial foi o principal causador dessa mudança.

Os empresários passaram a enxergar a necessidade de ter um profissional que, além de identificar e escriturar todo o tipo de informação, também tenha a capacidade de interpretar situações específicas que envolvem a contabilidade e o setor financeiro ou questões tributárias e trabalhistas que influenciam diretamente na lucratividade da empresa.

Assim, o contador passou a ser um profissional essencial para qualquer tipo de negócio. Sua atividade ultrapassa os limites da simples escrituração e guarda de livros e alcança a mais alta administração oferecendo a ela informações de altíssima qualidade que refletem a situação real de uma empresa.

Então, entendeu melhor qual a função da contabilidade gerencial nas empresas? Na Contabilidade Consciente utilizamos um software de gestão integrada (ERP) que pode lhe dar uma visão em tempo real da situação de Fluxo de Caixa da sua empresa, e a produzir relatórios gerenciais sobre a sua situação patrimonial. Entre com contato por nossos canais de atendimento que podemos te ajudar.