As startups, empresas que têm a inovação e a tecnologia como centro de suas operações, ocupam um espaço cada vez mais relevante na economia dos países.

No entanto, uma matéria publicada na Forbes norte-americana revela que 75% desses modelos de negócio não sobrevivem aos seus primeiros anos de vida.

Não há uma razão específica para que isso aconteça e, independentemente dos motivos, todo empreendedor precisa trabalhar o desenvolvimento do negócio com sabedoria.

Pensando nisso, este material tem como foco a contabilidade para startups.

O mercado é competitivo e as empresas iniciantes devem trabalhar constantemente em busca de abrir uma vantagem sobre essa concorrência.

Principais características das startups

Antes de saber mais sobre o papel da contabilidade para startups, é necessário compreender as principais características desses modelos de negócio.

Steve Blank, empreendedor norte-americano responsável pelo desenvolvimento da metodologia Customer Development — cuja principal proposta é descobrir qual o mercado e o público-alvo mais adequado para uma ideia de negócio, evitando que uma empresa seja construída com base em achismos e suposições — define uma startup como “organização projetada para buscar um modelo de negócio expansível e repetível”.

Assim chegamos às duas principais características das startups, citadas no início deste texto: inovação e tecnologia.

Basicamente, usando a tecnologia, os empreendedores criam suas startups para trazer soluções inovadoras ao mercado.

Assim, podemos pontuar como exemplos de startups no Brasil a Gympass, Quinto Andar, iFood e 99 POP.

Todas essas empresas encontraram na tecnologia uma forma de resolver problemas: se exercitar, alugar ou disponibilizar moradia para locação, solicitar delivery ou simplesmente pedir um táxi por meio da internet.

Para continuar crescendo e aprimorando os seus serviços, essas empresas precisam de investimento.

Além disso, como toda organização, devem cumprir com obrigações fiscais e tributárias e manter-se financeiramente organizada.

Como funciona a contabilidade das startups

No geral, a contabilidade é o centro de apoio de qualquer empresa.

Para o gerenciamento eficaz de um negócio, as informações financeiras devem estar seguras e prontamente disponíveis.

Seja para cumprir com as obrigações fiscais ou para apoiar os processos de tomada de decisão, consultar os dados financeiros é fundamental.

É sob essa perspectiva que falamos sobre o funcionamento da contabilidade para startups.

A contabilidade ajuda as startups a determinar sua produtividade e seu lucro desde a criação da empresa.

Para que isso seja possível os contadores fazem o acompanhamento do dinheiro gasto.

Como resultado, são elaboradas estratégias para economia e investimento adequado dos recursos, fundamental para a consolidação do negócio.

Há outro ponto relacionado aos investimentos em que a contabilidade tem participação especial.

Toda startup precisa fornecer informações sobre suas estimativas financeiras a bancos, investidores ou credores para obter fundos.

A contabilidade, então, possibilita que a empresa faça um plano de negócios elaborado e fiel a realidade do negócio.

Inclui, entre outros dados, as despesas mensais estimadas, previsão econômica, taxa projetada de crescimento da startup — informações de interesse de qualquer investidor.

Para o empreendedor, o resultado é uma projeção confiável das expectativas financeiras da própria empresa.

Com isso, os planos, metas e expectativas futuras se tornam cada vez mais reais e tangíveis.

Principais vantagens da contabilidade para startups

Até aqui, você pôde compreender melhor o papel da contabilidade para startups.

Para entender melhor o seu funcionamento e a sua relevância para esse modelo de negócios, separamos as principais vantagens, item por item.

Realização de gestão de riscos

Para um empreendedor, os momentos em que o modelo de negócio é desenvolvido e a abertura da empresa em si pode ser emocionante.

Observar os primeiros passos e o crescimento, ainda que tímido, é motivador.

Entretanto, as startups precisam considerar a segurança da gestão financeira, pois, independentemente do sucesso dos primeiros passos, existem riscos que precisam ser considerados e enfrentados com cautela.

Adequação tributária

A tributação é um dos principais aspectos que podem dificultar a vida do empreendedor e a sustentabilidade de uma startup, especialmente no Brasil — país com legislação complexa, fiscalização ativa e multas pesadas para o descumprimento de qualquer termo da lei.

É aqui que contadores capacitados e empresas de contabilidade experientes desempenham um papel crucial no crescimento da startup.

Conhecer a legislação vigente facilita o funcionamento da empresa no geral e viabiliza a transparência exigida na hora da captação de investimentos.

Orienta, ainda, o pagamento adequado de acordo com o tamanho da empresa, número de colaboradores, natureza de operações, entre outros quesitos que influenciam nas taxas pagas ao governo.

Além disso, muita gente não sabe, mas é possível economizar no pagamento de impostos sem ferir a legislação tributária.

Um bom contador sabe exatamente como uma startup pode fazer isso, oferecendo as orientações adequadas para que otimize custos ao mesmo tempo em que cumpre suas obrigações.

Cumprimento das obrigações acessórias

Pegando o gancho das adequações tributárias, a contabilidade para startups também contribui para o cumprimento e controle das obrigações acessórias de uma startup.

As obrigações acessórias são deveres administrativos das empresas e podem variar de acordo com o tamanho da empresa.

No caso das optantes pelo Simples Nacional, incluem:

• Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS);
• Declaração de serviços;
• Declaração de Substituição Tributária, Diferencial de Alíquota e Antecipação (DeSTDA)
• Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
• Emissão de notas fiscais;
• Envio de relatórios e outros dados obrigatórios da folha de pagamentos a órgãos públicos;
• Escrituração contábil;
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).

Gestão de documentos contábeis

Os documentos contábeis são fundamentais para questões internas e externas.

Como pontuamos no decorrer deste artigo, a gestão dessas informações proporcionam uma empresa orientada a resultados, que faz avaliações precisas e reais sobre o seu desempenho, controlando suas finanças de maneira adequada.

Assim, da mesma forma que esses dados revelam o caminho necessário para alcançar a escalabilidade, também contribuem na conquista por investidores, já que comprovam a saúde do negócio e o seu potencial de crescimento.

Para que isso seja possível, é necessário trabalhar com dados atualizados, confiáveis e relevantes.

Os documentos que possibilitam esse controle são:

• Balanço Patrimonial (BP);
•  Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL);
•  Demonstração de Resultado do Exercício (DRE);
•  Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC);
• Relatórios de indicadores financeiros.

Contar com o apoio de uma empresa de contabilidade segue o mesmo princípio das obrigações acessórias: facilita que todos esses requisitos sejam preenchidos corretamente.

Dessa forma, aumenta a chance da empresa atingir seus objetivos com sucesso.

Facilita o cumprimento de outras obrigações

Nem só de investidores e pagamentos de impostos e taxas vive uma startup.

Conforme a empresa cresce, surge a necessidade de contratar profissionais.

Gerenciar contratações, demissões e folhas de pagamento também envolvem a contabilidade, e pode gerar muita dor de cabeça se esse serviço não for desempenhado com excelência.

O apoio do contador é fundamental para evitar problemas.

Agora você entende melhor a contabilidade para startup e sabe da sua importância. Nós, da Empresa do Futuro conhecemos profundamente esta realidade, porque somos uma Startup de serviços digitais. Na Contabilidade Consciente temos um produto voltado para startups desde a sua constituição, que observa preceitos da Lei das Startups, devidamente regulamentada pelo Simples Nacional. Além disso, nossos consultores vão lhe ajudar a criar um Plano de Negócios e Orçamentos desde o início, dentro da sua realidade. Quer saber mais? Entre em contato pelos nossos canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar.