Como funciona o MEI para autônomos.

Depois de um período trabalhando por conta própria, muitos empreendedores se questionam como funciona o MEI para autônomo, e não é para menos!

Existem inúmeros motivos que justificam considerar essa mudança. Um deles, por exemplo, se refere ao valor recolhido para a aposentadoria.

Enquanto o MEI contribui mensalmente com R$ 55 referente ao INSS, o profissional autônomo paga, no mínimo, 11% sobre o salário mínimo vigente — considerando a quantia determinada para 2021, temos um recolhimento de R$ 121 todos os meses, ou seja, ele paga mais pelo mesmo benefício. Os valores para o ano de 2022 estão sendo reconsiderados pelo aumento do salário mínimo nacional.

Outro ponto diz respeito ao recolhimento dos impostos. Sim! Caso você não saiba, autônomos também precisam recolher tributos.

Mais uma vez, o MEI acaba tendo vantagem, visto que toda a sua arrecadação é simplificada, feita em uma única guia denominada DAS, Documento de Arrecadação do Simples Nacional.

No DAS, o Microempreendedor Individual paga os valores correspondentes ao INSS, ICMS se atuar no comércio ou na indústria, e ISS se for prestador de serviço.

Já os autônomos precisam fazer esse pagamento pelo Recibo de Pagamento Autônomo, RPA, que tendo a ter percentuais e alíquotas superiores às praticadas pelo Microempreendedor Individual.

Mas além desses, há diversos outros fatores que justificam saber como funciona o MEI para autônomo. Continue a leitura deste artigo e confira quais são!

Como funciona o MEI para autônomo?

Se você busca saber como funciona o MEI para autônomo, tenha em mente que legalizar o seu negócio nessa natureza jurídica segue o mesmo princípio indicado para pessoas que estão começando do zero.

Em outras palavras, queremos dizer que, independentemente de você estar iniciando a sua empresa agora, ou de já estar trabalhando por conta há algum tempo, o processo é o mesmo.

Aqui, vale destacar que MEI é a sigla para Microempreendedor Individual, modelo empresarial simplificado, criado em 2009, com o propósito de contribuir para que profissionais autônomos e pequenos empreendedores legalizem as suas empresas.

Todo o processo de abertura de uma empresa desse tipo é feito online, pelo Portal do Empreendedor, clicando na opção “Quero ser MEI”.

Quais as regras do MEI?

Para obter o CNPJ dessa forma, é preciso seguir algumas regras. Uma delas se refere ao faturamento do MEI.

Atualmente, o limite de receita bruta anual do Microempreendedor Individual é de R$ 81 mil, quantia que dá, em média, R$ 6.750 por mês.

Porém, o Projeto de Lei Complementar (PLP) 108/2021 visa, a partir de 2022, aumentar esse faturamento para R$ 130 mil ao ano, mudando o rendimento mensal médio para R$ 10.833.

Outra alteração dessa PLP se refere à quantidade de funcionários que podem ser contratados nessa natureza jurídica. No momento, o MEI pode ter apenas um colaborador, com a aprovação da lei complementar, poderá contratar até dois.

Sobre isso, uma das determinações é que a esse profissional seja pago um salário mínimo vigente, ou o piso estabelecido pela categoria.

Além dessas, há outras regras para se tornar um MEI, que são:

  • não ter outra empresa aberta no nome;
  • não ter sócios nesse negócio;
  • não ter participação em outros negócios, seja como sócio ou administrador.

Quais as diferenças entre autônomo e MEI?

Mas para saber como funciona o MEI para autônomos de forma completa, é bem importante conhecer também as principais diferenças entre essas duas categorias.

O autônomo é uma pessoa que trabalha por conta e sem qualquer vínculo empregatício com a empresa ou pessoa física para a qual está prestando os seus serviços.

Isso quer dizer que ele não tem registro em carteira, portanto, não conta com os benefícios trabalhistas característicos de um CLT, tais como férias, 13º salário, FGTS, entre outros.

Somado a esse fator, o autônomo também não tem CNPJ, por esse motivo, ele não atua como uma pessoa jurídica.

Essa limitação pode ser uma importante desvantagem, especialmente se esse profissional trabalhar com outras empresas, considerando que muitas exigem esse registro na hora de contratar um prestador de serviços.

Já o MEI, Microempreendedor Individual, também tem a liberdade de trabalhar “por conta”. No entanto, ele tem o seu próprio CNPJ, caracterizando-o como uma empresa, o que pode gerar mais oportunidades de trabalho.

O MEI também conta com o recolhimento simplificado de impostos, assim como citamos no início deste artigo, os quais também dão direito a:

  • auxílio-doença;
  • salário-maternidade;
  • aposentadoria por idade ou por invalidez;
  • pensão por morte para os familiares.

O que é melhor MEI ou autônomo?

Na comparação entre ser MEI ou autônomo, de modo geral, ter um CNPJ confere muito mais profissionalismo, o que leva o seu trabalho a outro patamar.

Porém, é preciso destacar que ser autônomo tem algumas vantagens, como não ter limite de faturamento, nem restrição de atividade a ser exercida.

Por outro lado, o recolhimento dos impostos é mais trabalhoso e oneroso, o que já não acontece com o MEI.

É possível ser MEI e autônomo ao mesmo tempo?

Sim, é possível ser MEI e autônomo ao mesmo tempo. A legislação atual não veda essa possibilidade de atuação, apenas restringe o Microempreendedor Individual de ter outras empresas abertas em seu nome, ou participar como sócio ou administrador em outros negócios.

Quem pode ser MEI?

Agora que sabe como funciona o MEI para autônomos, deve estar se perguntando se essa possibilidade é válida para você também, certo?

Pode abrir empresa nessa natureza jurídica empreendedores que exercem profissões descritas na tabela de atividades do MEI. Veja aqui um artigo onde você pode baixar um e-book com todas as atividades: ARTIGO: Quais Atividades são permitidas para o MEI?

Quem não pode ser MEI?

Entretanto, há diversas profissões que não podem ser MEI. A lista das vetadas englobam as atividades econômicas intelectuais, e as que precisam estar vinculadas a um conselho de classe próprio para serem válidas.

Alguns exemplos de profissionais que não podem ser MEIs são advogados, psicólogos, contadores, arquitetos, representantes comerciais, nutricionistas, entre outros.

Se esse for o seu caso, a melhor alternativa para legalizar o seu negócio e ter o seu CNPJ é abrindo uma Microempresa, ME.

Entre as principais diferenças entre MEI e ME estão:

  • limite de faturamento: as microempresas podem faturar até R$ 360 mil por ano;
  • restrição de atividade econômica: na ME não há;
  • regime tributário: na ME é possível escolher entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Agora você já sabe como funciona o MEI para Autônomos. Na Contabilidade Consciente temo um plano para o MEI que auxiliar desde o estudo de atividades e abertura, e possui um valor subsidiado, de acordo com o tamanho do seu negócio. Além disso, auxiliamos na implantação de um Sistema Integrado de Informações que vai te auxiliar, principalmente se você for vender para empresas e participar de licitações públicas. Entre em contato com a gente por nossos canais de atendimento. Será um prazer te ajudar.

Original: Contabilizei, Jornal Contábil

Contabilidade para Startup: entenda sua importância.

As startups, empresas que têm a inovação e a tecnologia como centro de suas operações, ocupam um espaço cada vez mais relevante na economia dos países.

No entanto, uma matéria publicada na Forbes norte-americana revela que 75% desses modelos de negócio não sobrevivem aos seus primeiros anos de vida.

Não há uma razão específica para que isso aconteça e, independentemente dos motivos, todo empreendedor precisa trabalhar o desenvolvimento do negócio com sabedoria.

Pensando nisso, este material tem como foco a contabilidade para startups.

O mercado é competitivo e as empresas iniciantes devem trabalhar constantemente em busca de abrir uma vantagem sobre essa concorrência.

Principais características das startups

Antes de saber mais sobre o papel da contabilidade para startups, é necessário compreender as principais características desses modelos de negócio.

Steve Blank, empreendedor norte-americano responsável pelo desenvolvimento da metodologia Customer Development — cuja principal proposta é descobrir qual o mercado e o público-alvo mais adequado para uma ideia de negócio, evitando que uma empresa seja construída com base em achismos e suposições — define uma startup como “organização projetada para buscar um modelo de negócio expansível e repetível”.

Assim chegamos às duas principais características das startups, citadas no início deste texto: inovação e tecnologia.

Basicamente, usando a tecnologia, os empreendedores criam suas startups para trazer soluções inovadoras ao mercado.

Assim, podemos pontuar como exemplos de startups no Brasil a Gympass, Quinto Andar, iFood e 99 POP.

Todas essas empresas encontraram na tecnologia uma forma de resolver problemas: se exercitar, alugar ou disponibilizar moradia para locação, solicitar delivery ou simplesmente pedir um táxi por meio da internet.

Para continuar crescendo e aprimorando os seus serviços, essas empresas precisam de investimento.

Além disso, como toda organização, devem cumprir com obrigações fiscais e tributárias e manter-se financeiramente organizada.

Como funciona a contabilidade das startups

No geral, a contabilidade é o centro de apoio de qualquer empresa.

Para o gerenciamento eficaz de um negócio, as informações financeiras devem estar seguras e prontamente disponíveis.

Seja para cumprir com as obrigações fiscais ou para apoiar os processos de tomada de decisão, consultar os dados financeiros é fundamental.

É sob essa perspectiva que falamos sobre o funcionamento da contabilidade para startups.

A contabilidade ajuda as startups a determinar sua produtividade e seu lucro desde a criação da empresa.

Para que isso seja possível os contadores fazem o acompanhamento do dinheiro gasto.

Como resultado, são elaboradas estratégias para economia e investimento adequado dos recursos, fundamental para a consolidação do negócio.

Há outro ponto relacionado aos investimentos em que a contabilidade tem participação especial.

Toda startup precisa fornecer informações sobre suas estimativas financeiras a bancos, investidores ou credores para obter fundos.

A contabilidade, então, possibilita que a empresa faça um plano de negócios elaborado e fiel a realidade do negócio.

Inclui, entre outros dados, as despesas mensais estimadas, previsão econômica, taxa projetada de crescimento da startup — informações de interesse de qualquer investidor.

Para o empreendedor, o resultado é uma projeção confiável das expectativas financeiras da própria empresa.

Com isso, os planos, metas e expectativas futuras se tornam cada vez mais reais e tangíveis.

Principais vantagens da contabilidade para startups

Até aqui, você pôde compreender melhor o papel da contabilidade para startups.

Para entender melhor o seu funcionamento e a sua relevância para esse modelo de negócios, separamos as principais vantagens, item por item.

Realização de gestão de riscos

Para um empreendedor, os momentos em que o modelo de negócio é desenvolvido e a abertura da empresa em si pode ser emocionante.

Observar os primeiros passos e o crescimento, ainda que tímido, é motivador.

Entretanto, as startups precisam considerar a segurança da gestão financeira, pois, independentemente do sucesso dos primeiros passos, existem riscos que precisam ser considerados e enfrentados com cautela.

Adequação tributária

A tributação é um dos principais aspectos que podem dificultar a vida do empreendedor e a sustentabilidade de uma startup, especialmente no Brasil — país com legislação complexa, fiscalização ativa e multas pesadas para o descumprimento de qualquer termo da lei.

É aqui que contadores capacitados e empresas de contabilidade experientes desempenham um papel crucial no crescimento da startup.

Conhecer a legislação vigente facilita o funcionamento da empresa no geral e viabiliza a transparência exigida na hora da captação de investimentos.

Orienta, ainda, o pagamento adequado de acordo com o tamanho da empresa, número de colaboradores, natureza de operações, entre outros quesitos que influenciam nas taxas pagas ao governo.

Além disso, muita gente não sabe, mas é possível economizar no pagamento de impostos sem ferir a legislação tributária.

Um bom contador sabe exatamente como uma startup pode fazer isso, oferecendo as orientações adequadas para que otimize custos ao mesmo tempo em que cumpre suas obrigações.

Cumprimento das obrigações acessórias

Pegando o gancho das adequações tributárias, a contabilidade para startups também contribui para o cumprimento e controle das obrigações acessórias de uma startup.

As obrigações acessórias são deveres administrativos das empresas e podem variar de acordo com o tamanho da empresa.

No caso das optantes pelo Simples Nacional, incluem:

  • Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS);
  • Declaração de serviços;
  • Declaração de Substituição Tributária, Diferencial de Alíquota e Antecipação (DeSTDA)
  • Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
  • Emissão de notas fiscais;
  • Envio de relatórios e outros dados obrigatórios da folha de pagamentos a órgãos públicos;
  • Escrituração contábil;
  • Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).

Gestão de documentos contábeis

Os documentos contábeis são fundamentais para questões internas e externas.

Como pontuamos no decorrer deste artigo, a gestão dessas informações proporcionam uma empresa orientada a resultados, que faz avaliações precisas e reais sobre o seu desempenho, controlando suas finanças de maneira adequada.

Assim, da mesma forma que esses dados revelam o caminho necessário para alcançar a escalabilidade, também contribuem na conquista por investidores, já que comprovam a saúde do negócio e o seu potencial de crescimento.

Para que isso seja possível, é necessário trabalhar com dados atualizados, confiáveis e relevantes.

Os documentos que possibilitam esse controle são:

  • Balanço Patrimonial (BP);
  •  Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL);
  •  Demonstração de Resultado do Exercício (DRE);
  •  Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC);
  • Relatórios de indicadores financeiros.

Contar com o apoio de uma empresa de contabilidade segue o mesmo princípio das obrigações acessórias: facilita que todos esses requisitos sejam preenchidos corretamente.

Dessa forma, aumenta a chance da empresa atingir seus objetivos com sucesso.

Facilita o cumprimento de outras obrigações

Nem só de investidores e pagamentos de impostos e taxas vive uma startup.

Conforme a empresa cresce, surge a necessidade de contratar profissionais.

Gerenciar contratações, demissões e folhas de pagamento também envolvem a contabilidade, e pode gerar muita dor de cabeça se esse serviço não for desempenhado com excelência.

O apoio do contador é fundamental para evitar problemas.

Agora você entende melhor a contabilidade para startup e sabe da sua importância. Nós, da Empresa do Futuro conhecemos profundamente esta realidade, porque somos uma Startup de serviços digitais. Na Contabilidade Consciente temos um produto voltado para startups desde a sua constituição, que observa preceitos da Lei das Startups, devidamente regulamentada pelo Simples Nacional. Além disso, nossos consultores vão lhe ajudar a criar um Plano de Negócios e Orçamentos desde o início, dentro da sua realidade. Quer saber mais? Entre em contato pelos nossos canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar.

Como montar uma consultoria de tecnologia da informação.

Você sabe como montar uma consultoria de tecnologia da informação? Você está pensando em como montar uma consultoria de TI? Saiba que a consultoria de TI pode ser um campo lucrativo. É também um campo de muita abertura mas também uma grande concorrência.

A consultoria de TI é uma boa opção para profissionais que querem começar seu próprio negócio. Se você tem o know-how e os conhecimentos tecnológicos, você pode oferecer um serviço inestimável para quase todos os tipos de negócio. Afinal, quem não precisa de suporte de TI nos dias de hoje?

No entanto, como já dissemos, é um mercado de muita concorrência e, atualmente, os consultores de TI têm oferecido de tudo para se diferenciarem:

  • suporte de TI;
  • assistência técnica e serviços no local;
  • monitoramento de servidor;
  • recuperação de desastre
  • segurança de dados;
  • soluções de backup, e mais.

Desde o princípio de sua empresa, você precisa descobrir exatamente qual é a sua oferta chave e como convencer seus clientes de que sua empresa é o que seus clientes esperam que ela seja.

Para saber como montar uma consultoria de TI, você precisa conhecer este campo a fundo. Se a TI é sua paixão e você é um profissional dedicado, então tudo o que você precisa é de um empurrãozinho para as ideias inovadoras de empreendedorismo.

Portanto, se você já tem uma boa formação e experiência de mercado e percebeu que existe uma oportunidade de negócio para você, acompanhe nossas dicas de como montar uma consultoria de TI.

Veja cinco dicas de como montar uma consultoria de TI

Existem diversas dicas e caminhos que você pode seguir para montar uma consultoria de TI, porém algumas coisas básicas precisam ser estabelecidas e seguidas em qualquer negócio. Por exemplo com um bom plano de negócio.

Vamos então as nossas dicas de como montar uma consultoria de TI.

1. Criando seu plano de negócios e pesquisando o mercado de consultoria de TI

A primeira coisa com que você deve se preocupar em como montar uma consultoria de TI, é com o seu plano de negócios.

Certifique-se de ter clareza sobre quais serviços a sua empresa de consultoria de TI irá oferecer. Defina como planeja encontrar clientes e quanto e como cobrará. Certifique-se de não subestimar você mesmo.

Um erro que muitos novos consultores cometem é definir preços fora de mercado. Portanto, lembre-se de pesquisar o mercado e não se esqueça de que suas taxas devem cobrir custos como:

  • aluguel;
  • manutenção de equipamentos;
  •  custos com colaboradores;
  •  impostos.

Uma dica muito importante é encontrar o seu nicho de mercado. Tenha foco e seja especialista em algo importante para seus cliente.

Durante o seu plano de negócios, você precisa tomar algum tempo para avaliar seus concorrentes. Ao fazer pesquisas de mercado, você pode identificar lacunas e estar em uma boa posição para diferenciar sua oferta.

Quais necessidades não estão sendo atendidas?

Como você pode fazer as coisas melhor?

Depois de ter uma ideia clara da sua oferta e de ter um mercado para ela, você poderá desenvolver seu plano de negócios em torno disso.

2. Qual estrutura você pretende ter?

Agora que você mapeou os serviços que você oferecerá, escreveu seu plano de negócios e sabe que tem muitas horas de trabalho pela frente, é hora de começar a pensar em toda a logística do dia-a-dia da execução de seus negócios de TI. Para isso responda a algumas questões básicas:

  • Onde você vai trabalhar? Você vai ter um escritório em casa ou vai alugar uma sala ou quem sabe uma loja?
  •  Como você pretende fazer os atendimentos? Você vai até os clientes ou eles vão até você?
  •  Quais equipamentos você precisa? Você precisará comprar um novo computador? Pense em tudo o que você vai ter que comprar para seu escritório: Cadeiras, impressora, peças técnicas, papelaria e tudo mais que vier a sua mente e for necessário.
  •  Você vai trabalhar sozinho ou terá colaboradores? No início de seu negócio pode ser que você não tenha funcionários e isso não é nada incomum neste meio. Pelo menos no começo. Portanto tenha em mente que você vai precisar fazer de tudo um pouco. De captação de clientes a trabalhos de marketing. Tudo isso faz parte de como montar uma consultoria de TI.

Se você já vai começar com colaboradores, defina bem o papel de cada um deles e não se esqueça de colocar em suas anotações todo o investimento necessário com salários e impostos.

3. Construa uma identidade comercial

Construir uma identidade comercial é extremamente importante em qualquer negócio. Consegue ver como montar uma consultoria de TI sem uma boa identidade visual? Não dá né.

A identidade de sua empresa é a primeira impressão que as pessoas irão ter dela. Não importa se seu escritório está começando nos fundos da sua casa.

Se você se apresenta para seus clientes com uma boa identidade visual e faz uma boa apresentação de seus serviços, seja presencialmente ou em suas redes sociais e site, então você já tem metade do caminho.

Certifique-se de estabelecer uma marca e exibi-la de maneira consistente em todos os aspectos de sua empresa, desde o design do logotipo até o papel timbrado que você colocou nas suas faturas.

Pesquise quem são seus principais clientes, como você vai apelar para eles e como irá se apresentar de forma que sua identidade seja um algo a mais agregando valor ao seus serviços. Crie uma identidade clara e profissional. Se diferencie de sua concorrência.

4. Esteja atento ao seu capital

Você tem um capital para iniciar o seu negócio?

Qual o valor do seu capital?

Em termos de custos comerciais, você precisa aprender como administrar o dinheiro da sua pequena empresa, com muito cuidado.

Quando você está iniciando, não invista em nada que não seja absolutamente necessário.

Você pode não precisar ter seu próprio escritório para começar. Você precisa de um telefone tão caro? Um PC, notebook? Existem maneiras mais baratas de iniciar as coisas. Procure ser justo com o seu dinheiro e só gastar no que realmente irá impactar diretamente seu negócio neste início.

Não deixe nunca de ficar atento aos seus recursos. É normal que no início do negócio ele ainda não esteja dando o lucro que você espera. Portanto não comece nada sem um caixa para você se manter até que seu negócio esteja andando com as próprias pernas.

5. Seja firme e persistente

Seja firme com seu modelo de negócios e busque sempre como ser um bom profissional de TI.

Pode demorar um pouco e você tem que ser paciente. Escreva todo o seu plano de negócios e procure segui-lo sempre mas não tenha medo de adaptá-lo caso algum imprevisto aconteça. É normal acontecer.

Agora você já sabe como montar uma consultoria de TI? Precisa de ajuda? Na Empresa do Futuro oferecemos serviços de Contabilidade Online para a abertura do seu negócio, dimensionando a melhor opção nos diversos tipos de empresa. Além disso, oferecemos serviços de Consultoria Online totalmente focada no seu negócio. Temos um produto de Consultoria para Startups que pode te ajudar neste grande planejamento. Entre e contato com nossa equipe por nossos canais.