ERP (Enterprise Resource Planning) é o termo usado para o Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Ele é um software, ou seja, um programa usado pelas empresas e organizações com diversos benefícios. Continue lendo e saiba mais sobre Como escolher um ERP para a minha empresa.

Benefícios do ERP

O ERP é um sistema que ajuda a resolver os processos do negócio de forma unificada, além de servir para reunir os dados em nuvem de forma interna, de diferentes pontos com fácil acesso. Este sistema ajuda a evitar dados duplicados e promove integridade.

Em outras palavras, os processos do negócio serão automatizados promovendo controle interno, insights de dados, além de unir todos os departamentos.

Com ele dá para melhorar processos, economizar tempo e dinheiro, analisar vários cenários oferecendo melhor produtividade.

Como escolher o melhor ERP?

Para empresas é bem interessante ter um sistema ERP, por isso vamos listar detalhes que podem ajudar na escolha.

Procure um ERP que use novas tecnologias

As tecnologias da nova geração que usam inteligência artificial (AI) ajudarão o sistema a ter uma melhora nas capacidades sem ficar fazendo atualizações periódicas. Além disso, com o passar do tempo, a tendência é que ele fique mais fácil de usar e mais eficiente.

Defina o ERP ideal

Existem vários tipos de ERP que variarão de acordo com as necessidades. O ideal seria o que oferece soluções para os problemas vigentes visando crescimento do negócio com módulos e funções que possam economizar tempo, dinheiro e capitalizar oportunidades.

Defina etapas

A maioria das empresas fica intimidada com a quantidade de dados que deve ser passada para nuvem e não sabe por onde começar ou ficam com receio que dará muito trabalho.

Por isso, a dica é ir por etapas contratando sistemas ERP que resolvam aos poucos todos os problemas.

Prioridade para o sistema financeiro

Uma das formas mais comuns para começar é implementar um sistema financeiro primeiro para automatizar tarefas básicas, ter melhor organização da entrada e saída de dinheiro, entre outros.

Se vende produtos, coloque o inventário em seguida

Digitalizar o inventário e sistemas de pedidos com o ERP pode ajudar a cortar custos ao otimizar estoque e logística de entrega.

Se é uma empresa organizacional, automatize os processos humanos

Investir nesse tipo de aplicação ajuda a economizar tempo nas contratações e recursos para procurar talentos, por exemplo. Também pode implementar um sistema de gerenciamento de RH e melhorar a experiência dos funcionários.

Melhorar comunicação com o cliente

Outra etapa importante será procurar um ERP que ajude na comunicação com o cliente ao automatizar processos que tomariam tempo, além de agilizar o tempo nas respostas aumentando a satisfação.

Procure um sistema que funcione bem no celular

Atualmente, ter um sistema que funcione em telas de smartphone e tablets é um quesito essencial para oferecer comodidade e flexibilidade. Esse detalhe decentralizará o uso de desktops, o que é uma tendência futura.

Realoque recursos, equipes e tempo para implementação

Aprender a usar os novos sistemas ERP levará tempo e esforço por parte de todo mundo durante um tempo. Portanto, a empresa deverá estar comprometida a passar pelo processo para ter sucesso na implementação.

Veja com o seu Contador quais as suas necessidades

Todos os pontos citados são importantes, mas não esqueça de conversar com o seu contador antes de finalizar a contratação do ERP.

Gostou das nossas dicas de Como escolher um ERP para empresa? Acompanhe esse e outros artigos em nosso blog!

A pergunta que todo o empreendedor faz no começo do seu negócio é: Preciso de contador para o Simples? Se o seu pequeno negócio se enquadra nesses requisitos e escolheu pelo Simples Nacional, precisará de um contador sim.

Pela lei vigente, todas as empresas precisam de escrituração, por isso é necessário buscar um profissional registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Ele ainda ajudará a lidar com as leis trabalhistas caso tiver funcionários, além da escrituração e todas as obrigações fiscais.

O que é escrituração?

De forma básica é o processo do lançamento de contas da empresa, seja através de fichas, cadernos ou em sistemas.

A escrituração deve ser feita de forma metódica, permanente, sistemática e cronológica de todos os detalhes administrativos, financeiros e econômicos de tudo que aconteceu na empresa desde a sua abertura.

Além disso, existem vários tipos de escrituração de acordo com o segmento da empresa, que são obrigatórios, regidos por lei e impostos pelo poder público.

É uma técnica de controle patrimonial essencial para uma empresa funcionar de acordo com a legislação, além de oferecer benefícios a nível de organização com maior controle do patrimônio de forma detalhada. Isso ajudará a ter uma melhor gestão do negócio.

Pequena empresa não precisar de contador é mito

Portanto, é muito comum pensar que por ser pequena empresa não é obrigado a ter um contador por ter optado pelo Simples Nacional, mas isto não é verdade.

Esse sistema tributário apenas deixa mais simples a arrecadação de impostos, mas não isenta do sistema de contabilidade. Então, se você tem um negócio pequeno precisará contratar este profissional.

Abaixo deixaremos apenas alguns exemplos de pequenos negócios e devem ter um contador ou contratar um escritório.

• Pequenos comércios que vendam bebidas e alimentos;
• Salões de estética e beleza;
• Barbearias;
• Salões de festas;
• Papelarias;
• Loja de presentes;
• Perfumarias;
• Food Truck;
• Estúdio de música;
• Lojas de óculos;
• Sex Shop;
• Loja de roupa infantil.

Exceções do MEI (Microempreendedor Individual)

Agora, quem tem um MEI já se enquadra de forma diferente em relação a este aspecto e fica livre da escrituração contábil. Portanto, se não quiser, não precisa contratar um contador para cumprir com suas obrigações fiscais mesmo se tiver optado pelo Simples Nacional.

No entanto, o MEI pode sim contratar um profissional caso queira delegar ou ter ajuda nas burocracias legais referentes ao negócio, tirar suas duvidas sobre declarações e pagamentos, na emissão de notas fiscais, como contratar funcionários, saber como proceder em pagamentos de vias vencidas, entre outros.

Para entender as diferenças entre contabilidade para indústria e comércio, primeiro precisamos entender os dois conceitos de forma separada. Continue lendo e aprenda.

Indústria (produção)

Faz parte de uma atividade econômica que transforma matéria-prima em produtos que podem ser comercializados usando mão de obra qualificada, assim como maquinarias e equipamentos.

Por exemplo, um pequeno empresário que produz lingeries usando maquinaria pode ser classificado como indústria. Ele transforma os tecidos (matéria-prima) em um produto (lingerie), que pode ser vendido por ele ou por terceiros de forma pessoal, por encomenda ou através de um local (comércio) em uma última etapa.

Comércio (troca)

Essa é uma classificação de atividades em que existe um troca comercial visando o lucro. Pode-se comprar ou vender coisas.

Dentro disso, existe uma série de termos para explicar tipos de vendas (atacado e varejo) e atividades diferentes (mercadorias, produtos ou serviços) dentro do comércio. Uma pessoa que compra produtos no atacado e revende, por exemplo faz venda direta.

Contabilidade indústria x Contabilidade comércio

A contabilidade para indústria é diferente em vários aspectos do comércio, pois os dois envolvem processos únicos de ramos diferentes.

Na indústria existe a fabricação de produtos e será preciso resolver burocracias em relação a alvará de um local adequado para transformação dos insumos. Além de outras licenças específicas que mudarão de acordo com a matéria-prima usada.

Já o comércio terá processos diferentes, já que o local será usado para estoque e venda dos produtos sem processo de produção ou utilização de maquinaria.

Além disso, os impostos serão diferentes de acordo com a escolha do ramo de atividade e enquadramento tributário.

Aspectos da contabilidade para indústria

A contabilidade para indústria envolve acertar detalhes financeiros com análise para ter melhorias na produção dos produtos envolvendo aspectos de aquisição de matérias-primas, mão de obra, maquinaria, entre outros.

Então, a contabilidade industrial cuidará de todos os aspectos para apurar os custos envolvidos na fabricação e cálculo do retorno com objetivo de ter a viabilidade econômica.

Além disso, pode-se fazer uma projeção de vendas para poder ter um planejamento de custos para ter tomadas estratégicas em relação aos produtos.

Benefícios da contabilidade para indústria

Portanto, é possível prever gastos, otimizar processos, identificar oportunidades, aumentar lucros, fazer ajustes, identificar processos que estão dando prejuízos, entre outros benefícios.

Aspectos da contabilidade para comércio

Já a contabilidade para comércio envolve registrar as despesas e receitas da loja com comprovantes de compra e venda organizando o sistema financeiro. Com isso, será possível ter um planejamento para otimizar resultados e evitar prejuízos.

Para tal, pode-se aplicar acompanhamento com fluxo de caixa, demonstrativo do resultado do exercício (DRE), fazer orçamentos, aplicar sistemas de cobrança, usos de softwares, entre outros.

Benefícios da contabilidade para comércio

Com a análise dos custos empresariais poderá ser estabelecido controle de capital de giro para manter um equilíbrio financeiro, com melhor controle de prazos para evitar inadimplência, identificar melhores oportunidades, projetar fluxo de caixa para crescimento da loja, cortar gastos, identificar oportunidades, terceirizar atividades, fazer parcerias, reavaliar estratégias, organizar melhor o estoque e mais.

Portanto, a contabilidade para comércio ajuda na gestão empresarial, na tributação e também na negociação.