A pergunta que todo o empreendedor faz no começo do seu negócio é: Preciso de contador para o Simples? Se o seu pequeno negócio se enquadra nesses requisitos e escolheu pelo Simples Nacional, precisará de um contador sim.

Pela lei vigente, todas as empresas precisam de escrituração, por isso é necessário buscar um profissional registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Ele ainda ajudará a lidar com as leis trabalhistas caso tiver funcionários, além da escrituração e todas as obrigações fiscais.

O que é escrituração?

De forma básica é o processo do lançamento de contas da empresa, seja através de fichas, cadernos ou em sistemas.

A escrituração deve ser feita de forma metódica, permanente, sistemática e cronológica de todos os detalhes administrativos, financeiros e econômicos de tudo que aconteceu na empresa desde a sua abertura.

Além disso, existem vários tipos de escrituração de acordo com o segmento da empresa, que são obrigatórios, regidos por lei e impostos pelo poder público.

É uma técnica de controle patrimonial essencial para uma empresa funcionar de acordo com a legislação, além de oferecer benefícios a nível de organização com maior controle do patrimônio de forma detalhada. Isso ajudará a ter uma melhor gestão do negócio.

Pequena empresa não precisar de contador é mito

Portanto, é muito comum pensar que por ser pequena empresa não é obrigado a ter um contador por ter optado pelo Simples Nacional, mas isto não é verdade.

Esse sistema tributário apenas deixa mais simples a arrecadação de impostos, mas não isenta do sistema de contabilidade. Então, se você tem um negócio pequeno precisará contratar este profissional.

Abaixo deixaremos apenas alguns exemplos de pequenos negócios e devem ter um contador ou contratar um escritório.

• Pequenos comércios que vendam bebidas e alimentos;
• Salões de estética e beleza;
• Barbearias;
• Salões de festas;
• Papelarias;
• Loja de presentes;
• Perfumarias;
• Food Truck;
• Estúdio de música;
• Lojas de óculos;
• Sex Shop;
• Loja de roupa infantil.

Exceções do MEI (Microempreendedor Individual)

Agora, quem tem um MEI já se enquadra de forma diferente em relação a este aspecto e fica livre da escrituração contábil. Portanto, se não quiser, não precisa contratar um contador para cumprir com suas obrigações fiscais mesmo se tiver optado pelo Simples Nacional.

No entanto, o MEI pode sim contratar um profissional caso queira delegar ou ter ajuda nas burocracias legais referentes ao negócio, tirar suas duvidas sobre declarações e pagamentos, na emissão de notas fiscais, como contratar funcionários, saber como proceder em pagamentos de vias vencidas, entre outros.

Para entender as diferenças entre contabilidade para indústria e comércio, primeiro precisamos entender os dois conceitos de forma separada. Continue lendo e aprenda.

Indústria (produção)

Faz parte de uma atividade econômica que transforma matéria-prima em produtos que podem ser comercializados usando mão de obra qualificada, assim como maquinarias e equipamentos.

Por exemplo, um pequeno empresário que produz lingeries usando maquinaria pode ser classificado como indústria. Ele transforma os tecidos (matéria-prima) em um produto (lingerie), que pode ser vendido por ele ou por terceiros de forma pessoal, por encomenda ou através de um local (comércio) em uma última etapa.

Comércio (troca)

Essa é uma classificação de atividades em que existe um troca comercial visando o lucro. Pode-se comprar ou vender coisas.

Dentro disso, existe uma série de termos para explicar tipos de vendas (atacado e varejo) e atividades diferentes (mercadorias, produtos ou serviços) dentro do comércio. Uma pessoa que compra produtos no atacado e revende, por exemplo faz venda direta.

Contabilidade indústria x Contabilidade comércio

A contabilidade para indústria é diferente em vários aspectos do comércio, pois os dois envolvem processos únicos de ramos diferentes.

Na indústria existe a fabricação de produtos e será preciso resolver burocracias em relação a alvará de um local adequado para transformação dos insumos. Além de outras licenças específicas que mudarão de acordo com a matéria-prima usada.

Já o comércio terá processos diferentes, já que o local será usado para estoque e venda dos produtos sem processo de produção ou utilização de maquinaria.

Além disso, os impostos serão diferentes de acordo com a escolha do ramo de atividade e enquadramento tributário.

Aspectos da contabilidade para indústria

A contabilidade para indústria envolve acertar detalhes financeiros com análise para ter melhorias na produção dos produtos envolvendo aspectos de aquisição de matérias-primas, mão de obra, maquinaria, entre outros.

Então, a contabilidade industrial cuidará de todos os aspectos para apurar os custos envolvidos na fabricação e cálculo do retorno com objetivo de ter a viabilidade econômica.

Além disso, pode-se fazer uma projeção de vendas para poder ter um planejamento de custos para ter tomadas estratégicas em relação aos produtos.

Benefícios da contabilidade para indústria

Portanto, é possível prever gastos, otimizar processos, identificar oportunidades, aumentar lucros, fazer ajustes, identificar processos que estão dando prejuízos, entre outros benefícios.

Aspectos da contabilidade para comércio

Já a contabilidade para comércio envolve registrar as despesas e receitas da loja com comprovantes de compra e venda organizando o sistema financeiro. Com isso, será possível ter um planejamento para otimizar resultados e evitar prejuízos.

Para tal, pode-se aplicar acompanhamento com fluxo de caixa, demonstrativo do resultado do exercício (DRE), fazer orçamentos, aplicar sistemas de cobrança, usos de softwares, entre outros.

Benefícios da contabilidade para comércio

Com a análise dos custos empresariais poderá ser estabelecido controle de capital de giro para manter um equilíbrio financeiro, com melhor controle de prazos para evitar inadimplência, identificar melhores oportunidades, projetar fluxo de caixa para crescimento da loja, cortar gastos, identificar oportunidades, terceirizar atividades, fazer parcerias, reavaliar estratégias, organizar melhor o estoque e mais.

Portanto, a contabilidade para comércio ajuda na gestão empresarial, na tributação e também na negociação.

Qualquer empresa pode se beneficiar e usar a contabilidade digital. Esse é um recurso que surgiu para facilitar processos, reduzir custos, aumentar a eficiência, produtividade, efetividade e segurança de atividades burocráticas que eram feitas de forma manual pelos contadores. Continue lendo e saiba mais.

Contabilidade digital

A contabilidade digital é um termo usado para fazer referência a transações no ambiente eletrônico com uso de softwares e sem uso de papeis. De maneira simples, é uma forma de agilizar processos de forma digital com uso de tecnologia.

Onde surgiu a contabilidade digital

Faz parte de uma tendência chamada economia digital que começou nos Estados Unidos usando um conceito para ter um sistema de taxação de impostos mais eficiente. Ocorreu em meados de 2003 em um projeto realizado pelo Governo Federal com objetivo de modernizar processos.

Ferramentas eletrônicas

Desde então, os sistemas evoluíram e foram sendo adotados por empresas de contabilidade com adoção de nota fiscal eletrônica (NF-e), entre outros.

Estas ferramentas se tornaram úteis para os profissionais de contabilidade eliminarem passos da rotina que demandavam muito tempo fazendo seu trabalho ficar mais eficiente. Então, esses softwares não substituem o contador, mas ajudam suas rotinas.

No Brasil, esse processo chegou aos poucos com a digitalização de processos na última década e estão surgindo novas ferramentas que usam a inteligência artificial.

Atendimento online é diferente da contabilidade digital

Existe a parcela de contadores que fazem atendimentos online usando a internet, mas não usam esses softwares da contabilidade digital, como tem escritórios convencionais que oferecem serviços de contabilidade digital, mas podem não atender online.

Na contabilidade digital os dados são inseridos no meio eletrônico e os softwares interpretam de forma eficiente e rápida aumentando a produtividade com segurança de criptografia.

Esses dados podem ser interpretados e compartilhados em redes internas e externas usando uma interface web armazenando os dados em nuvens que podem ser acessados de forma fácil.

Termos técnicos

Nuvem é o termo usado para armazenamento de dados fora do computador, mas em uma rede global de servidores que podem estar localizados em diferentes locais.

Criptografia é um princípio da comunicação tecnológica com adoção de protocolos para codificar dados impedindo que eles sejam acessados por pessoas não autorizadas.

ERP (Enterprise Resource Planning – Sistema integrado de gestão empresarial)

O software chamado ERP é um programa que deixa as informações disponíveis em um ambiente colaborativo.

Os dados são acessados em base de dados central, com diversas funções usando criptografia com uma visão ampla de todos os processos em tempo real com integração das equipes.

Então, a digitalização dos dados e uso de novas tecnologias são benéficos por deixar a inserção de dados mais rápida, os processos mais ágeis e integrados.

Desta forma, os profissionais tem mais tempo para se dedicar na elaboração de estratégias do que gerar relatórios financeiros, por exemplo.

Como usar a contabilidade digital

Os processos burocráticos que envolvem finanças no Brasil ainda continuam complexos e são únicos de acordo com regra de cada órgão.

Certas etapas estão sendo facilitadas com uso de sites e softwares de forma online ou com intranet, mas os processos ainda devem ser feitos por profissionais autorizados, a exemplo dos contadores.

Portanto, para usar a contabilidade digital é recomendado procurar um profissional ou uma empresa capacitada.