O Plano estratégico de negócio para a Pequena Empresa: passo a passo*

O planejamento estratégico, mais do que a busca de um plano formal, é um rico processo de discussão de oportunidades e de análise da realidade da empresa.

O planejamento estratégico é uma grande oportunidade para construir, rever ou desenvolver a leitura da realidade de uma organização, onde leitura deverá ser crítica, coerente, completa, inteira, sistemática e compreensível, devendo ainda gerar confiança, segurança e clareza ao papel que a empresa quer assumir no mercado.

As empresas devem adotar o planejamento estratégico para implantar organização, direcionamento e controle; maximizar seus objetivos; minimizar suas deficiências e proporcionar a eficiência.

Como elaborar um plano estratégico para a pequena empresa passo a passo:

  • Definir o negócio: dar um significado único para as suas atividades da empresa, a fim de evitar que ela seja percebida de maneira imprecisa;
  • Definir a visão de futuro, com o propósito de criar a imagem da empresa em um estado futuro ambicioso e desejável, relacionado essa imagem com a máxima satisfação dos clientes;
  • Definir a missão. Missão tem como origem o vocábulo “mitere”, que significa, a que foi enviado. É a razão de ser da empresa;
  • Definir os valores ou princípios filosóficos que regem as ações e decisões da empresa, segundo os quais ela age.

Com base nas definições do negócio, visão, missão e princípios filosóficos da empresa, os seus lideres, juntamente com sua equipe de colaboradores, realizarão uma análise do ambiente.

Inicialmente as equipes deverão avaliar os fatores internos do ambiente organizacional, segmentando-os em pontos fortes e pontos fracos, avaliando, dentre outros aspectos: a estrutura organizacional; as práticas funcionais; os fluxos de informações; a gestão financeira e o controle da gestão.

Considerando-se que a empresa está inserida em um sistema mais amplo e é influenciada pelo entorno do qual faz parte, pois é afetada pelas transformações do entorno e contribui também pelo processo de transformação deste entorno, após analisar o ambiente interno, a liderança e componentes da empresa, dentro de um processo de planejamento estratégico, deverá proceder à análise do seu ambiente externo.

Para isso, é preciso observar o seu macro-entorno, constituído dos aspectos econômicos, sociais, políticos, legais, ecológicos, tecnológicos e culturais, bem como o entorno da empresa, que são aspectos externos que influenciam o seu comportamento, composto por clientes, competidores e fornecedores.

Na análise do ambiente externo avaliam-se as ameaças e oportunidades que podem impactar no plano estratégico de negócios para a pequena empresa:

  • Feitas as análises do ambiente interno e ambiente externo, devem-se estabelecer estratégias de longo prazo;
  •  conjunto de ações que se pretende desenvolver num horizonte temporal acima de 02 anos;
  • Planos de curto prazo: conjunto de ações que se pretende desenvolver num horizonte temporal de 01 a 02 anos; e
  • Metas: quantificação das ações dos planos para o cumprimento da missão da empresa.

Concluído o planejamento estratégico, resta monitorá-lo sistematicamente para que as empresas não voltem a ser levadas ao cotidiano caracterizado pela urgência e pela realização de atividades que não dão sentido à sua existência e que ainda ameacem a sua permanência em um mercado altamente competitivo.

Finalmente, deixamos a você a dica de procurar o Balcão SEBRAE da sua cidade ou estado e se informar sobre os seguinte cursos e apoio aos empresários: EMPRETEC, PROGRAMA ALI BRASIL MAIS, INCUBADORAS DE STARTUPS. Com certeza podem lhe abrir horizontes que você ainda não conhece.

Gostou de saber mais sobre o plano estratégico para pequena empresa? Na Empresa do Futuro prestamos serviços de consultoria na área de planejamento estratégico para novos negócios, totalmente voltado para a realidade da pequena empresa. Acompanhe nossas publicações semanais com dicas empresariais e entre em contato pelos nossos canais de atendimento. Teremos prazer em te ajudar.

Fonte:

*Isabel Ribeiro: Mestre em Gerenciamento Ambiental no Processo Produtivo com Foco em Produção Mais Limpa (Escola Politécnica – UFBA) e Assessora da Superintendência do Sebrae Bahia.

Site do SEBRAE NACIONAL

Como manter a saúde mental nos dias atuais.

Já no início de 2020 fomos surpreendidos com a chegada do novo Coronavírus, o agente que provoca a Covid-19, doença que afeta o sistema respiratório humano. Desde então, temos lidado com um turbilhão de sensações, que inclui o medo de adoecer, ou de ver algum ente querido adoecer, a preocupação ao sair de casa, a frustração de cancelar compromissos e a incerteza de quando tudo isso vai passar. Agora estamos na fase do surgimento de novas cepas, como a ômicron, e não sabemos ainda quando isso vai passar.

Mas não se sinta só nessa! Diante de tantos desafios, a cabeça realmente entra em outra frequência, e isso está acontecendo com todo mundo. Viver em tempos de pandemia é também uma jornada mental. Por isso, os cuidados que devemos tomar não podem ser somente com o corpo. Vale ficar de olho nas emoções também.

Mas como podemos manter a saúde mental em tempos atuais?

A saúde mental durante a pandemia do coronavírus no Brasil

De acordo com a Organização Mundial da Saúde (OMS), o Brasil é o país que apresenta maior prevalência de depressão na América Latina. É também o país mais ansioso do mundo. E, para profissionais da psiquiatria, a solidão é reconhecida como um gatilho – um impulsor – de transtornos de humor.

Frente a um cenário de pandemia, a comunidade médica se preocupa que uma epidemia paralela afete a saúde mental da população brasileira. O aumento do sofrimento psicológico, dos sintomas psíquicos e dos transtornos mentais já dão indícios nesse período que foi marcado como o primeiro pico dos casos.

Para suprir uma demanda alta e ajudar os brasileiros na compreensão desse momento tão intenso, diversos profissionais de psicologia estão realizando acolhimentos virtuais. Iniciativas como a Escuta 60+, Psicologia Viva e Telavita buscam a manutenção da saúde mental durante a pandemia.

4 dicas para manter a saúde mental durante a pandemia do coronavírus

Além dos cuidados profissionais, existem pequenas ações no cotidiano que podem ajudar no processo de lidar com a pandemia e com o distanciamento social. Confira algumas dicas para iniciar uma rotina mais leve e de autocuidado:

  • Lembre-se que você não está sozinho. Todos estão na mesma situação. E, apesar disso, cada um encontra uma melhor forma de lidar com este momento. Não se compare com outras pessoas e tente encontrar o que mais funciona para você.
  • Este é um momento intenso e fora do comum. É completamente normal se sentir triste, assustado e/ou menos produtivo que o habitual. Uma pandemia e o distanciamento social geram diversas emoções que são difíceis de lidar. Novos sentimentos são esperados. Não se cobre para estar bem 100% do tempo.
  • Observe suas demandas internas. Abafar e ignorar sentimentos não é saudável. Tente colocar tudo o que está acontecendo no mundo em perspectiva e relacione ao que você está sentindo – estão interligados? Se colocar como parte do todo vai trazer autoconhecimento e facilitará encontrar o equilíbrio da situação.
  • Limite o tempo ligado nas notícias.  É importante estar informado, mas são muitos processos acontecendo ao mesmo tempo – e todos eles bastante intensos. Mudanças na rotina de trabalho, no relacionamento com amigos e família, dilemas políticos e financeiros em todo o mundo. Estipule quanto tempo do seu dia você pode se dedicar ao consumo de notícias e, se necessário, reduza. Não se esqueça de buscar fontes oficiais para evitar notícias falsas.

Por onde começar a cuidar da saúde mental durante a pandemia do coronavírus

Ainda é preciso se manter o máximo possível dentro de casa, evitando aglomerações e tomando os devidos cuidados de higiene e distanciamento social. Durante a continuação da quarentena, comece a cuidar da sua saúde mental a partir de algumas práticas:

  • Descanse. O sono regular interfere diretamente no equilíbrio emocional. Portanto, tente dormir 8 horas por dia. Busque atividades que auxiliem no sono profundo e de qualidade.
  • Alimente-se bem. Ter atenção ao que se come e priorizar uma dieta balanceada permite a ingestão de todos os nutrientes necessários ao organismo. Isso ajuda no bom funcionamento dos processos químicos do cérebro. Cuidar do corpo também é cuidar da mente.
  • Evite drogas como escape do estresse. Álcool e tabaco se tornam vícios e, a longo prazo, causam muito malefícios à saúde física e mental.
  • Fortaleça seus contatos, ainda que à distância. Uma conversa com amigos ou com a família por mensagens, ligações telefônicas ou videochamadas pode aliviar sensações ruins. Também faz relembrar que existe uma rede de apoio com a qual você pode contar.
  • Tire um tempo para você. Não preencha seus dias apenas com atividades obrigatórias – libere um espaço na sua agenda para ler um livro, assistir a um filme, aprender uma habilidade nova, fazer exercícios físicos, ouvir uma música, cozinhar com tranquilidade. A escolha é sua: por você e para você.

Então, agora você sabe como manter a saúde mental em dias atuais. Na Empresa do Futuro estamos elaborando um Programa de Qualidade de Vida que pode te ajudar a perceber estes sintomas e também auxiliar na busca de ajuda médica e profissional. Fique antenado em nossos artigos sobre saúde e qualidade de vida e não espere para buscar ajuda profissional. Converse com aquele amigo próximo ou familiar que possa te acompanhar e te ajudar.

IMPORTANTE: Somente médicos e cirurgiões-dentistas devidamente habilitados podem diagnosticar doenças, indicar tratamentos e receitar remédios. As informações disponíveis em Dicas em Saúde possuem apenas caráter educativo.

Fonte: Site da Fiocruz, Site da Pfizer, Site do Ministério da Saúde.

Declaração do IRPF 2022: o que preciso saber.

O que preciso saber sobre a declaração do IRPF 2022?

Com 2022 se iniciando é hora de começar a pensar nas obrigações que deverão ser cumpridas durante o ano, e uma delas é o famoso Imposto de Renda (IR), vamos te ajudar a se preparar.

Declaração do Imposto de Renda é uma obrigação anual para pessoas físicas e jurídicas, se preparar para o cumprimento desta obrigação é importante para evitar problemas com o fisco, afinal, o leão está sempre de olho.

Acompanhe os próximos tópicos, veja nossas dicas e comece a se preparar para realizar a Declaração do Imposto de Renda em 2022.

Evite surpresas, se organize conosco!

Utilize o aplicativo Meu Imposto de Renda

O aplicativo Meu Imposto de Renda disponível nas lojas de aplicativo para aparelhos Android e IOS pode ser um ótimo aliado para a sua organização para a Declaração do Imposto de Renda 2022.

Ele é um aplicativo de rascunho liberado pela Receita, por meio dele é possível anexar todas as informações sobre os eventos ocorridos, te ajudando a se organizar para o envio da declaração.

Organize seus documentos

O Imposto de Renda é uma apresentação de diversos documentos para o Fisco, essa declaração é um processo com muitos detalhes, então, na hora de fornecer todas as informações obrigatórias, é necessária muita atenção para não cometer erros.

Veja abaixo alguns dos principais documentos que serão necessários para sua declaração em 2022:

  • De compra e venda de bens e outros direitos;
  • De dívidas e ônus contratados, bem como aqueles pagos no ano;
  • Que informem rendas variáveis, incluindo a apuração mensal do imposto;
  • Informes de rendimentos de pró-labore, de bens móveis e imóveis, aluguéis, aposentadoria, pensão, instituições financeiras, salários;
  • Informações Pessoais como identidade, CPF, endereço atual, atividade profissional exercida manualmente;
  • Cópia da declaração do Imposto de Renda do ano anterior (se existir);
  •  Documentos que comprovem despesas e doações.

Tenha atenção na escolha do modelo

Ao realizar o envio da declaração do Imposto de Renda, você poderá escolher entre dois modelos tributários:

  • Um é o modelo simplificado, que considera de forma automática todos os rendimentos, sendo que 20% são despesas dedutíveis.
  • O outro é o modelo completo, que vai te permitir anexar todos os detalhes financeiros.

Se prepare, é importante!

Se organize e evite imprevistos, separe todos os documentos que serão precisos para você poder realizar a sua declaração, se planeje e fique mais tranquilo.

Erros podem gerar punições que com toda certeza você vai querer evitar, então, fique preparado para cumprir essa obrigação.

Se atente a sua documentação, faça uma lista de tudo que você acha necessário, e se se estiver perdido, busque ajuda profissional. Afinal, a Declaração do Imposto de Renda é uma obrigação importante e merece atenção.

Gostou de saber mais sobre a declaração de IRPF 2022?

Na Contabilidade Consciente prestamos serviços de elaboração da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física nos modelos simplificado e completo. Entre em contato com nossos canais de atendimento e se informe sobre valores e como podemos te ajudar.

Fonte: Site da Receita Federal, Jornal Contábil.