O que é CFOP e como devo utilizar?

A nota fiscal parece conter um montão de números aleatórios que não servem para nada? Calma, vamos te explicar neste artigo um poucos mais sobre e como eles fazem sentido para manter a sua escrituração contábil e fiscal em dia.

O CFOP quando bem entendido evita muitos erros de preenchimento e minimiza o risco fiscal por escrituração incorreta, que pode geral multas de até R$ 1 mil por documento, depedendo da gravidade da infração.

Se você precisa emitir notas fiscais e não sabe o que é CFOP, não se preocupe! Veja a seguir as informações mais importantes sobre o que é e a tabela CFOP.

O que é CFOP?

CFOP é a abreviação de Código Fiscal de Operações e Prestações. Esse código identifica uma determinada operação por categorias no momento da emissão da nota fiscal.

Dependendo do Código CFOP, será fixada a tributação sobre a operação e haverá movimentações financeiras e de estoque de interesse do Fisco. Os diferentes tipos de CFOP separam as notas fiscais por tipo (nota de entrada ou saída), por região e por natureza da operação.

O CFOP contém quatro dígitos, e cada um deles tem uma identificação específica. O primeiro número se refere ao tipo de operação (por exemplo, se iniciar com 1 é uma operação dentro do Estado e se inicia com 2, fora do Estado), e os demais, à finalidade e ao tipo de produto ou serviço.

O que é a tabela CFOP?

A tabela CFOP é uma lista de códigos publicada pelo governo para uso pelos contribuintes em seus documentos fiscais. Existem muitos códigos, e eles se dividem entre entrada e saída, em seis grupos maiores, que são identificados pelo primeiro dígito.

CFOP de entrada

Os CFOP de entrada contidos na tabela são:

  • dígito inicial 1: entrada e/ou aquisições de serviços do estado, para quando quem envia e quem recebe estão no mesmo estado;
  • dígito inicial 2: entrada e/ou aquisições de serviços de outros estados, para quando há diferenças de estados entre quem envia e quem recebe os produtos ou serviços;
  • dígito inicial 3: entrada e/ou aquisições de serviços do exterior, usado quando a empresa contrata serviços ou compra produtos de outros países.

CFOP de saída

Os CFOP de saída encontrados na tabela são:

  • dígito inicial 5: saídas ou prestações de serviços para o estado — segue a mesma lógica do dígito 1, mas a emitente da nota é quem envia o produto ou presta o serviço para alguém dentro do mesmo estado;
  • dígito inicial 6: saídas ou prestações de serviços para outros estados — numa situação semelhante ao dígito 2, mas novamente quem emite o documento está prestando serviços ou enviando produtos para alguém de outro estado;
  • dígito inicial 7: saídas ou prestações de serviços para o exterior quando a empresa que emite a nota destina seu produto, ou serviço ao exterior.

Qual a relação da tabela CFOP com a nota fiscal?

A tabela CFOP é uma informação complementar essencial para a emissão de notas fiscais. Com ela, o empreendedor saberá indicar o código correto para emitir a nota, evitando erros e permitindo a correta contabilização da operação, bem como o recolhimento dos tributos que incidem sobre ela.

Qual a diferença entre CFOP e natureza da operação na nota fiscal?

Além de aprender o que é CFOP, é importante entender a diferença entre esse código e a natureza da operação. Em uma nota fiscal, as duas coisas devem ser incluídas em campos diferentes.

O CFOP é um código numérico composto de uma série de categorias que indicam as informações da mercadoria ou serviço objeto da nota. Por sua vez, a natureza da operação é uma descrição única de qual é o processo que motivou a emissão da nota: compra, venda, devolução, etc.

Como já dissemos, uma nota fiscal pode ter mais de um CFOP. No entanto, não pode ter duas naturezas da operação.

Quais as principais aplicações da tabela CFOP?

Além das notas fiscais, a tabela CFOP é usada em outros documentos fiscais. Ela é exigida para:

  • livros fiscais e contábeis;
  • conhecimentos de transporte;
  •  declarações fiscais.

A principal função da tabela CFOP é dividir os produtos e serviços em categorias de fácil identificação, auxiliando na apuração dos impostos. Além disso, também facilita a fiscalização, pois os demais elementos permitem ao governo identificar se os itens foram indicados com o código correto.

Como consultar a tabela CFOP?

Para consultar a tabela CFOP, é importante buscar fontes confiáveis, mantendo-se atualizado e também adquirindo mais intimidade com os códigos mais usados pela empresa. Aqui neste link você pode encontrar a tabela CFOP do estado de São Paulo .

Entendeu melhor o que é CFOP e como deve utilizar? Mas lembre-se, para ter certeza da utilização destes códigos conte sempre com o auxílio de um contador. Precisa abrir empresa e de ajuda na definição de parâmetros fiscais? Entre em contato com a gente por nossos canais de atendimento que vamos te ajudar.

Como diminuir o estresse no ambiente de trabalho.

Mais de 60% dos trabalhadores nos Estados Unidos dizem se sentir estressados em três ou mais dias úteis por semana, de acordo com uma pesquisa realizada pela Paychex. A maioria deles (73%) classifica o estresse acima do nível três, em uma escala de um a cinco. Não temos novos índices, mas com certeza aumentaram com o impacto da COVID-19, com a criação de postos híbridos e a necessidade de funcionários e empresas se adaptarem ao novo modelo on line em home office.

E o que causa o estresse? Mais de 80% dos entrevistados afirmaram que ficam estressados no trabalho porque estão gastando no escritório o tempo que deveriam ficar em casa, segundo o levantamento. Ainda, 52% disseram que fazem hora extra, e 47% afirmaram ter que trabalhar nos finais de semana, mesmo quando não estão de plantão.

Quer saber mais e como diminuir o estresse no ambiente de trabalho? Cabe aos gestores entenderem quais fatores impactam negativamente nas atividades de seus funcionários e buscar gerenciá-los. A primeira providência importante é entender se a comunicação entre gestores e equipes não está prejudicado e de que forma pode ser corrigido.

Um ponto importante a ser considerado é que com advento dos app’s de comunicação, as chefias (não todas), perderam o bom senso do protocolo de comunicação: cobram atividades de suas equipes a qualquer horário e aos finais de semana, sem entender muitas vezes que seus colaboradores não são obrigados a responder. Outro fato importante a salientar é que isso acaba sendo uma prova do funcionário contra a empresa, no caso de qualquer litígio sobre abuso no ambiente de trabalho. No Brasil já existem condenações e jurisprudência ampla a respeito.

Afinal, qual é a solução para todo esse estresse? Em artigo publicado no site da Forbes, Kate Ashford separou dez sugestões de especialistas e de trabalhadores.

1. Pausa para música

“Quando os projetos começam a se acumular e eu entro em pânico sem saber por onde começar, faço uma pausa e abro o Spotify”, afirma Megan Frisina, de 26 anos, que vive em Cleveland, nos Estados Unidos. “Coloco meus fones e ouço uma ou duas músicas, enquanto tomo uma xícara de café ou chá, evitando a tela do computador. Depois disso, estou pronta para começar”.

2. Meditar

“Praticar o mindfulness é uma ótima forma de aliviar o estresse”, diz Maura Thomas, fundadora do site RegainYourTime.com e autora do livro Personal Productivity Secrets (“Segredos pessoais de produtividade”, em tradução livre). “O Buddhify é meu aplicativo preferido. Os benefícios das práticas de meditação do mindfulness incluem melhorar a tomada de decisões, as relações e aumentar a criatividade. Adicionar mais tempos de pausa ao longo do dia pode te ajudar a se sentir mais calmo, mais energizado e menos distraído”.

3. Almoçar

Qual foi a última vez em que você almoçou fora da sua mesa de trabalho? “Almoçar te dá a energia necessária para trabalhar à tarde”, diz Jacqueline Lewis, fundadora do World Gratitude Map. “Se você usá-la da forma correta, a pausa para o almoço pode ser um resumo de um dia ideal, uma mistura de prazer, alimentação e descanso”, diz. Este ponto é ainda mais complicado no relacionamento on line. Quem nunca foi abordado por parceiros, clientes e fornecedores em plena hora do almoço?

4. Reforçar os limites

É fácil deixar o trabalho se infiltrar na sua vida pessoal com emails, mensagens e verificações constantes. Se possível, estipule a regra de não checar o email profissional desde a hora em que você chegar em casa até as 8 da manhã do dia seguinte, ou não atender telefonemas de trabalho durante o jantar com a sua família, recomenda a Associação Americana de Psicologia.

5. Descobrir um hobby

“Quando eu fico estressado durante o dia, toco piano”, diz Gene Caballero, cofundador do site GreenPal. “Tocar qualquer instrumento faz todas as áreas do cérebro trabalharem simultaneamente, então isso reinicia minha capacidade mental e me ajuda a enfrentar o dia. É como um exercício mental”.

6. Movimento é essencial

“Comecei a praticar Tai Chi há mais ou menos 12 anos e fui ficando viciada com o passar do tempo”, afirma Paige Arnof-Fenn, de 51 anos, que vive em Cambridge. “É uma forma de relaxar e manter o foco. Você pode praticar em qualquer lugar e não é necessário usar equipamento. Tai Chi melhorou meu equilíbrio, a densidade de meus ossos e a prática me ajuda a manter a mente calma. Além disso, conheci ótimas pessoas”.

7. Pensar em coisas boas

“Faça uma lista diária de gratidão escrevendo dez coisas pelas quais você é grato”, aconselha a terapeuta Kimberly Hershenson. “Focar naquilo que é bom em sua vida, em vez de pensar no que está errado no trabalho, ajuda a aliviar a ansiedade no ambiente profissional”.

8. Respirar fundo

“Respirar fundo é o método mais poderoso que você pode integrar à sua rotina de trabalho”, diz Michael Tamez, que escreve sobre bem-estar. “Ao respirar fundo, você inspira paz e tranquilidade e expira estresse e ansiedade”.

9. Tirar férias

Sabe aquelas férias que já estão para vencer? Fazer uma pausa ao longo do ano é importante para sua sanidade. Tente tirar pelo menos parte de suas férias e se desconectar do trabalho durante este período.

10. Repensar os elementos que geram estresse

Às vezes, tudo depende de como você pensa. Em vez de focar sua atenção nos aspectos negativos do trabalho, pense: “O que eu posso fazer hoje?”, diz Srini Pillay, CEO do NeuroBusiness Group. “Assim, você diminui a ativação do centro de ansiedade do cérebro e aumenta a atividade na área que concentra os pensamentos”.

Agora você já sabe medidas práticas em “como posso diminuir o estresse no ambiente de trabalho”. Estamos desenvolvendo um Programa de Qualidade de Vida que pode lhe ajudar com um treinamento específico em gerenciamento de estresse. Fica antenado em nossas dicas sobre qualidade de vida e siga o lançamento em nossas redes sociais.

Fonte: Site de O Globo, Site da Forbes.

Qual a função da Contabilidade Gerencial?

O que é a contabilidade gerencial e qual a sua função nas empresas?

Contabilidade gerencial é um procedimento que visa mensurar e analisar as informações financeiras e contábeis utilizadas pela gestão da empresa nos trabalhos de planejamento e controle do negócio, assegurando, assim, o uso apropriado dos seus recursos.

Ela pode ser definida como um conjunto de técnicas contábeis e procedimentos gerenciais — como a contabilidade de custos, financeiras e análise de demonstrações contábeis — que são combinadas para oferecerem informações precisas e valiosas para os gestores.

Ela realiza a alimentação de planilhas, relatórios e fornece outras ferramentas para realizar comparações e demais análises sobre a situação financeira de uma empresa, confrontando o período atual com anos anteriores.

De posse dessas informações, a gestão empresarial tem um guia completo para tomar decisões sobre os melhores momentos para realizar investimentos, projeções para o futuro, aumentar o MIX ou aprimorar produtos existentes, verificar questões tributárias, entre outras atividades.

Além de fornecer informações para nortear a tomada de decisões importantes para uma empresa, a contabilidade gerencial também tem a função de realizar o planejamento de um negócio.

Essa ação tem o objetivo de alcançar um controle contábil e financeiro eficaz, de modo que esses setores possam ser mais bem organizados, possibilitando que a administração seja capaz de visualizar com mais clareza todos os atos e fatos praticados no âmbito empresarial.

Quais são os usuários da contabilidade gerencial?

As informações geradas pela contabilidade gerencial não se restringem somente aos empresários, gestores ou administradores da empresa, existem outras pessoas que necessitam desse tipo de informações, são os chamados usuários da contabilidade gerencial.

Podemos dividi-los em dois grandes grupos, o primeiro, os usuários externos, são aqueles que não fazem parte do quadro societário ou colaborativo da empresa, mas que, por algum motivo, têm interesse nos demonstrativos elaborados pela contabilidade gerencial.

Entre eles podemos citar os bancos, fornecedores, credores diversos, investidores ou aqueles que se aventuram no mercado de ações, caso a empresa comercialize ativos na bolsa de valores.

Os usuários internos são os proprietários, gestores, administradores e até mesmo os funcionários que necessitam de informações sobre a contabilidade e finanças da empresa para tomar alguma decisão importante, que refletirá no crescimento e sucesso do negócio.

Qual a importância da contabilidade gerencial nas empresas?

Como você pode perceber, a principal função da contabilidade gerencial é gerar informações para a tomada de decisões, no entanto, a sua importância não para por aí. Ela também fornece uma espécie de fotografia, um demonstrativo real da situação financeira e patrimonial de uma empresa.

Ao ter acesso a esses dados, a alta administração de um negócio tem em mãos relatórios em que constam o histórico de sua empresa, sua evolução ao longo dos anos de exercício das atividades e a situação atual. Assim, é possível verificar se houve crescimento ou declínio, bem como analisar os fatores que contribuíram para isso.

Em termos de gestão empresarial, a contabilidade gerencial surge como uma forma de driblar momentos de crise ou recessões econômicas, como o que foi vivenciado entre 2016 e 2017 e agora os impactos na COVID-19 desde o ano de 2020, com fechamento de negócios por todo o país.

Ela pode apresentar diversas alternativas para reduzir custos de produção, vendas ou prestação de serviços, sem prejudicar as operações da empresa, podendo, inclusive, otimizar a operação em alguns departamentos.

Ela também é importante para auxiliar os gestores na avaliação de negócio por meio de ferramentas não financeiras, dominadas pelos profissionais que exercem essa função como o Valor Econômico Agregado (EVA) ou o Valor Agregado de Mercado (MVA).

Não podemos deixar de mencionar a importância que a contabilidade gerencial tem na apuração de impostos bem como nas informações prestadas aos órgãos de arrecadação e fiscalização tributária. Sabemos que a legislação fiscal muda com frequência e novas formas de tributação e obrigações acessórias são criadas a cada ano.

Dessa forma, a contabilidade gerencial também é importante para adequar a empresa às questões fiscais exigidas pelos órgãos tributantes, bem como evitar que a Legislação seja descumprida, diminuindo o risco para a empresa, no que se refere a sanções fiscais e multas.

Qual o profissional habilitado a exercer a função de contabilidade gerencial nas empresas?

Como se trata de uma área de atuação da contabilidade, o profissional habilitado para desenvolver as funções dessa atividade deve ser o Contador, ou seja, o bacharel em curso superior na área de Ciências Contábeis, devidamente inscrito no seu conselho de classe, Conselho Regional de Contabilidade (CRC), distribuído pelos estados brasileiros.

Quando se menciona a profissão do contador, logo vem à mente das pessoas aquele profissional que cuida da escrituração fiscal, financeira e de pessoal da empresa.

Muitos ainda o enxergam como um simples guardador de livros do fisco, no entanto, esse cenário mudou radicalmente nos últimos anos, e o surgimento da contabilidade gerencial foi o principal causador dessa mudança.

Os empresários passaram a enxergar a necessidade de ter um profissional que, além de identificar e escriturar todo o tipo de informação, também tenha a capacidade de interpretar situações específicas que envolvem a contabilidade e o setor financeiro ou questões tributárias e trabalhistas que influenciam diretamente na lucratividade da empresa.

Assim, o contador passou a ser um profissional essencial para qualquer tipo de negócio. Sua atividade ultrapassa os limites da simples escrituração e guarda de livros e alcança a mais alta administração oferecendo a ela informações de altíssima qualidade que refletem a situação real de uma empresa.

Então, entendeu melhor qual a função da contabilidade gerencial nas empresas? Na Contabilidade Consciente utilizamos um software de gestão integrada (ERP) que pode lhe dar uma visão em tempo real da situação de Fluxo de Caixa da sua empresa, e a produzir relatórios gerenciais sobre a sua situação patrimonial. Entre com contato por nossos canais de atendimento que podemos te ajudar.