A escrituração contábil é uma técnica ou procedimento da contabilidade para registrar todos os fatos contábeis que acontecem na empresa.

É uma obrigação dos negócios jurídicos, ou seja, existe uma legislação vigente e não atualizar a escrituração pode ser prejudicial legalmente. Continue lendo e entenda tudo o que você precisa saber de forma simples e didática.

Importância de fazer a escrituração contábil

Além das obrigações fiscais, é importante fazer e manter a escrituração contábil atualizada e vamos listar os principais motivos.

• Para ter um controle do patrimônio;
• Ter um bom planejamento tributário;
• Beneficiar o gerenciamento dos negócios de forma estratégica e eficiente;
• Enxergar a transparência dos negócios;
• Manter a empresa regular;
• Afastar corrupção;
• Melhorar a fiscalização;
• Eliminar fraudes;
• Otimizar processos dentro da empresa;
• Ter registrado todo o histórico financeiro e operacional;
• Ver a real situação da empresa;
• Ter decisões administrativas assertivas;
• Facilidade para fazer auditoria;
• Direitos e dívidas são controlados de forma minuciosa;
• Melhorar fluxo de caixa;
• Acompanhar a evolução de receitas e despesas;
• Ter provas se tiver problemas judiciais, societários, trabalhistas ou recuperação judicial.

Escrituração contábil

Se você pretende estudar contabilidade, existe um longo caminho pela frente para entender sobre a complexibilidade da escrituração contábil. Neste caso, indicamos a leitura do ITG 2000.

É um material denso com tudo sobre esse tema com todos os requisitos em relação a livros e métodos necessários.

Caso você seja uma empresa, explicaremos o básico lembrando que os procedimentos devem ser feitos por um profissional da contabilidade. Não é algo que se consegue resolver sozinho.

O que se registra na escrituração contábil?

A escrituração contábil é uma técnica para lançar todos os fatos contábeis em relação ao patrimônio da empresa.

Patrimônio são os bens com valor financeiro. Pode ser um conjunto de bens, como pode indicar direitos e obrigações. Portanto, algo que se refere a ter e dever basicamente.

O que são fatos contábeis?

Os fatos contábeis se referem apenas ao patrimônio, que devem ser registrados em livros pelo profissional.

Vamos dar um exemplo simples, uma venda ou compra altera o valor financeiro da empresa. Então, eles precisam ser todos registrados para controle e se precisar mostrar aos órgãos de fiscalização. Desta forma, a empresa estará agindo de forma legal, além de ter registrado tudo para fins de controle.

Se existe uma compra de algo para a empresa, é um dinheiro que sai do caixa, então este valor deve ser creditado das contas. Agora, se entrou dinheiro por conta de uma venda, o valor deve ser debitado no caixa.

Basicamente e de forma resumida, é isso o que o contador fará em relação aos fatos contábeis da empresa. Isso inclui qualquer transação financeira feita, seja com compra de materiais, vendas de produtos, quanto compra de fornecedores para produzir ou não algo.

Onde são registrados a escrituração contábil?

O contador usará um método apropriado, seja em livros físicos, como por um sistema digital. Ele registrará além dos valores, descrições detalhadas (histórico) e datas em relação a créditos e débitos das contas de forma ativa ou passiva. Estes registros devem ser permanentes, cronológicos de todos os fatos contábeis.

Que tipo de empresa precisa fazer a escrituração contábil?

Todas as empresas de qualquer porte devem fazer a escrituração contábil não importa o tipo de tributação escolhida com exceção dos Microempreendedores Individuais (MEI).