A organização financeira empresarial precisa ser bem-exercida para que os planos de crescimento possam ser alcançados. Confusões nas finanças de uma empresa costumam acarretar situações que mais se parecem com o efeito bola de neve: as contas atrasam, dívidas se acumulam e a sobrevivência da organização acaba sendo posta em risco.

O que é organização financeira empresarial?

A gestão de recursos empresariais consiste no conjunto de atividades que têm como foco a administração do dinheiro pertencente a uma organização. Sendo assim, ações como o planejamento, controle e análise fazem parte do rol de tarefas que precisam ser bem-estudadas para que o objetivo seja alcançado.

Quando tudo é feito corretamente, o caixa da organização passa a funcionar de modo que a companhia apresente melhores resultados a seus controladores. Veja a seguir as fases que toda organização financeira deve ter:

Planejamento

Planejar significa fazer estudos a respeito das entradas futuras de caixa da organização. Isso permite uma melhor preparação para lidar com os compromissos financeiros da companhia em um futuro próximo. Dessa forma, os pagamentos com data marcada podem ser honrados sem a necessidade de recorrer a empréstimos e ainda preserva a capacidade de investimentos da empresa em questão.

Controle

Já a arte do controle envolve fazer o registro de todas as movimentações ocorridas. Assim, é possível identificar eventuais pagamentos que não ocorreram na data certa. O nível de inadimplência pode ser controlado e os juros incidentes são calculados de forma correta, sem trazer prejuízos para o fluxo de caixa.

Análise

Com as etapas anteriores sendo bem-efetuadas, pode-se traçar um diagnóstico bem mais acertado a respeito do momento atual da companhia. É isso que permitirá que melhores decisões sejam tomadas, pois os dados são capazes de mostrar a realidade que ocorre de fato na organização.

Veja três passos importantes que podem lhe auxiliar na organização de sua empresa:

Definição do orçamento anual

Passo vital do planejamento, você deve desenvolver uma orçamento anual com previsão de receitas e despesas, para que tenha uma visão de médio prazo do seu fluxo de caixa. Deverão ainda serem considerados investimentos em imobilizado, crescimento de operações e folha de pagamento por exemplo. A revisão de parâmetros deve ser efetuada no mínimo a cada três meses, observando a comparação entre orçado/real e o momento econômico, que pode impactar o seu negócio de forma positiva ou negativa.

Gestão de fornecedores

A revisão de valores e serviços prestados por fornecedores devem ser acompanhados de forma contínua, tendo em vista principalmente se há entrega do que foi contratado e se os custos são compatíveis com o mercado. Evite contratos com cláusulas leoninas e consulte órgãos como o PROCON e Reclame Aqui para apurar  qualidade dos serviços e volume de reclamações.

Uso de softwares de gestão

O controle financeiro através do uso de planilhas é uma prática que deve ser abandonada. O ideal é a utilização de softwares de gestão, que possibilitem o controle da rotinas de faturamento, contas a pagar e contas a receber de forma integrada, com rotinas de conciliação bancária automáticas. Indicadores de performance importantes podem ser apurados, como inadimplência de clientes e desempenho do negócio, possibilitando ajustes rápidos na gestão por parte dos administradores. Este conteúdo te agradou?

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